叶楠+赵清秀

[摘 要]信息化技术和网络技术广泛运用使档案信息化成为现当代档案机构发展趋势。目前，很多档案机构已经通过网络技术建立自己的档案信息网，从而为人们生活提供便利。然而，由于缺乏法律管制、管理人员缺乏保密意识、网络环境不安全等因素，使档案信息化出现严重安全问题。本文主要介绍档案信息化的概念与特征，阐述档案信息化安全问题并提出应对策略。

[关键词]档案信息化；安全问题；策略

引言

我国科学技术的快速发展，促使信息化技术和网络技术广泛运用于各个方面，档案机构也运用网络技术建立自己的网站，在网站上建立档案目录中心、全文中心等档案信息搜索栏目，以便人们快捷又准确的查询所需的档案信息，档案信息化已经成为档案机构工作的发展趋势。由于缺乏法律管制、管理人员缺乏保密意识以及网络环境不安全等因素，使得档案信息化出现严重的安全问题，档案信息化的安全管理成为档案机构十分重视的问题。

1.档案信息化的概念和特征

1.1档案信息化的概念

档案信息化是指档案信息利用计算机以数字符号的形式进行管理和保存[1]。也就是说，档案信息经过计算机中的软硬件对档案信息进行编辑处理，档案信息可以转变各种文本文件、网页信息、计算机图形、图像、视频等形式，利用磁带、移动硬盘、硬盘、光盘、网络硬盘、专用的存储卡等储存设备进行储存和管理的过程。……