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浅析科技期刊的质量控制

2014-10-21周湘蓉

管理学家·学术版 2014年12期
关键词:科技期刊质量控制

周湘蓉

摘要:科技期刊的质量是期刊的生命和灵魂,积极地采取措施进行质量管理与质量控制是期刊得以发展和扩大的关键环节。本文从期刊定位、办刊宗旨、栏目设置、期刊市场、编辑人员素质及稿件采录等方面分析了期刊质量与期刊的自我发展。

关键词:科技期刊;质量控制;编辑

科技期刊的作用是传播科技信息,将科技成果转化为生产力,科技期刊的质量如何,直接关系到科技期刊的生存与成长壮大。质量好的科技期刊,必然会吸引更多的读者和更多的作者,从而进一步促进科技期刊的发展,由此形成一种良性循环。正因为如此,努力提高科技期刊的质量,已成为每个期刊编辑部追求的目标。

一、准确的定位是期刊发展的前提

期刊的定位是指期刊所面对的读者群或受众面。科技期刊的定位是为了实现自身的宗旨、办刊目的。其定位包括社會功能定位、内容定位、读者定位、形式定位及发行和价格定位。期刊的社会功能定位应坚持双重效益原则,将社会和经济效益结合起来,在此前提下定位其他,内容和读者是核心,两者紧密相连,在本专业范围内确定主要报道内容,期刊的特色以及特定的读者群。

(一)明确办刊宗旨。明确办刊宗旨才能更好的确定读者群、报道内容以及栏目设置。科技期刊的内容主要为某一学科领域的研究成果及新技术应用,读者主要为相应行业的科技工作者,读者明确,读者群也比较集中和稳定。科技期刊类型不同,有学术类、技术类、科普类等,所面对的服务对象也是不同的。只有明确宗旨,立足宗旨,才能使期刊具有自己的特色,也才具有实际意义。

(二)结合实际设置栏目。期刊栏目的设置应本着为学科、为行业服务的原则。对一个成熟的科技期刊来说,通常有其品牌栏目,其它栏目也是相对固定的。根据实际情况对栏目进行优化整合,或将自然成组的文稿组织起来,形成专题专栏吸引读者;或结合学科研究动态、生产实际和读者需要增设栏目,并注意学术类、技术类及信息类文稿的合理配置,才能满足读者多方需要,才能充分体现期刊信息载体的丰富性和时效性。

二、高质量的稿件是期刊发展的条件

(一)培育期刊自己的作者群。作者队伍的水平决定着稿件的质量,最终影响着刊物的学术水平。科技期刊要发挥专业优势,广泛联络科技人员及专业院校的专家、教授和学科带头人,多形式组约稿件。在组建作者队伍的过程中,要注意了解作者的特点和特长,了解作者所学专业及从事的工作,要尊重作者的劳动,做好对作者的服务工作,不要包办代替,不要看人行事。例如,韶关学院2009级学生王骁威,他的论文在国内被拒稿,却被国际数论界的最高学术期刊《数论杂志》收录,引发了社会对在国内期刊上发表论文的一些“潜规则”的种种议论。

(二)争取科研首创权。科技期刊是公布和记录发明创造成果的一种主要载体。同一类型的科研项目可能有许多学者在研究,对有突破性的研究,谁先发表论文,往往意味着谁就拥有首创权。科技期刊编辑应特别注意优先刊登这些有首创权的文稿,以提高刊物的权威性和知名度。编辑部应注意追踪国家自然科学基金,国家重大攻关课题基金等项目的突破性科研成果,积极组稿,并在论文发表上给予特殊的优惠政策,使最新、最有价值的研究成果尽早为国际科学界所了解。

随着全球信息高速公路的实现,网络正在与传统科技期刊争抢作者,挖掘最新科研成果的首发权,传统科技期刊面临巨大的挑战。对于人力、物力、财力充足的有实力的科技期刊社,可独立制作与纸质版同名的网络版、手机版组成的产品组合,扩展品牌影响力。比如《中国国家地理一手机版》就是将纸质版的内容精选为手机版。而实力有限的期刊社可以按照专业整合起来,由行业协会或者共同推举的有影响力的期刊社牵头建立共同的平台发布手机版。

三、高素质的编辑队伍是期刊发展的保障

科技的发展,使得学科的交叉、渗透越来越广泛,科技期刊所涉及的学科和专业也越来越多。作为科技期刊编辑应具备更宽泛和扎实的知识面,使编辑具备较强的理解稿件、判断稿件内容的科学性、创新性和实用性的能力,大大提高编辑审稿的工作效率和质量。科技期刊编辑尤其要注意及时更新自己的专业知识,跟踪专业研究最新动态,多读权威杂志,多向专家请教。学者型编辑是当前科技期刊编辑努力的方向。实践证明,建设较高素质的编辑部,是办好期刊的根本保证。期刊编辑应该是高素质的复合型人才,具备较高的政治素质,强烈的事业心,较深的专业知识和广博的相关学科知识;具备较高的语言文字水平,熟练地使用计算机,上网交流,改稿;具备较强的组织能力和较高的经营、管理水平。

四、对提高我国科技期刊质量的几点思考

随着社会的发展,科技期刊国际化已成为期刊发展的方向,为此,国内科技期刊应积极应对这一变化,通过对国际化期刊特征研究,找出差距,制订对策,提高我国科技期刊的质量和国际竞争力。

(一)争取加入国际行业性检索系统。由于我国期刊文种,科技期刊在国际上交流受到限制。因此,期刊进入国际有较大影响的著名检索系统,成为科技期刊走向国际舞台的重要渠道。要加入国际检索系统,首先应了解和把握国际检索系统的选刊要求,根据选刊标准制订期刊应对策略;其次,应积极调整期刊中英文结构比例,扩大英文论文比例;第三,要在编委会结构上加大行业知名专家比例,提高期刊载文的审稿力度,力争期刊载文在国际同行中具一定的学术影响。

(二)努力提高科技期刊的被引频次。由于科技期刊的被引频次是评价科技期刊能否成为国际公认的高水平刊物的重要指标,因此,科技期刊要针对影响被引频次的因素,加强论文和期刊基本要素的调整:一要缩短论文的发表周期,提高期刊的论文容量;二要加大对原创性文章、有争议文章的约稿力度,力争期刊此类论文的首报率高;三要强化作者对参考文献重要性的认识,尽可能的使论文参考文献条目多、条目新。

(三)提高期刊编辑出版质量和水平。一方面,由于论文的英文量的增加,应加强期刊英文编辑能力,作到表达流畅,准确。一篇论文若存在过多的文法和拼写错误,就不免会令人怀疑作者和编者工作的严谨性,进而甚至怀疑论文的科学性;另一方面,期刊和论文的出版要遵循国际惯例(包括封面和版式设计、国际标准刊号、科学术语的使用、参考文献格式等),提高期刊的亲和力。

(四)拓宽期刊国际发行市场。我国科技期刊近几年国外发行趋势不断扩大,为期刊进入国际检索系统创造了条件,但是,在国外的市场占有份额还非常低。从国际检索系统选刊标准看,期刊的市场占有量也是其选刊的重要指标,在一定意义上说,期刊的发行量也是期刊影响力的具体体现。欧美国家期刊产业的集中度银高,期刊出版集团已有100多年的历史,80%的市场控制在不超过20家的传播集团手中。而我国期刊大都为单兵作战,资源不能有效利用,不仅发行成本高,而且抗风险能力很低。为此,我国科技期刊也可将发行工作委托给专业的出版发行集团,扩大市场占有量,只有这样,才能实现科技期刊社会效益、经济效益的双丰收。

参考文献:

[1]李小玲.科技期刊编辑的精品意识及对编辑素质的要求[J].编辑学报,2003(6)

[2]朱辉.信息技术发展条件下科技期刊编辑理念的变革[J].编辑学报,2004(6)

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