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解析学校档案信息资源管理工作的改善途径

2014-10-21李建华

管理学家·学术版 2014年12期
关键词:档案管理资源服务

李建华

摘要:档案信息资源管理将档案管理活动的各种要素都纳入管理的范畴。学校档案信息资源不仅是学校发展的重要原始资料,对其档案的爱护程度标志着学校的整体水平并影响着学校各项工作的顺利开展。正因为学校档案信息资源很重要,所以应该加强其档案信息资源的管理,而这就要求我们加强学校档案信息资源管理研究。

关键词:学校;档案管理

檔案信息资源管理是信息资源管理的一种。档案信息也是一种重要的信息资源,它具有准确性、可靠性、系统性等优势。档案信息资源实际上来源于档案的信息化建设,档案信息化建设是指:在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。正是由于档案信息化所以才形成了档案信息资源,而狭义的档案信息资源管理主要指档案部门从事档案信息内容的输入、加工处理、输出等环节的管理工作。如何把档案信息资源管理工作做好,笔者认为应通过以下途径来进行改善。

一、加强组织领导,健全管理机制

要改变学校档案工作的被动局面,首先是要提高学校领导及档案管理部门负责人对档案工作重要性的认识,把档案管理工作纳入到学校重要工作的议事日程,当成头等大事来抓,进一步解放思想,更新观念,适应新形势,以开放、前瞻性的视角,在更高的层面上来筹划学校档案工作的建设方案,积极寻找档案工作与学校中心工作的结合点,实实在在地帮助解决档案工作中存在的问题和困难,使学校档案工作适应学校快速发展的需要。……

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