何平平

【摘 要】本文结合我馆实践，就利用汇文系统编目模块，论述了在回溯建库工作中所遇到的问题。

【关键词】图书馆;回溯建库;期刊

1 回溯建库的重要性

回溯建库就是图书馆运用集成的高性能软件系统，将馆藏书目文献资源数字化，使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。现代信息环境下，书目数据库不仅是图书情报自动化管理的基础，还是网络环境下实现信息资源共享的基础。期刊作为图书馆馆藏文献的重要组成部分，具有连续性、时代性、新颖性的特点，是读者进行学术研究、科研探讨的首选文献，因此，期刊回溯建库在网络环境下的图书馆建设中具有非常重要的意义， 有的高校根据目录卡片来建库或先进行书卡核对，再根据卡片建库。我图书馆是根据文献实体来建库。这样著录的结果准确、翔实。建库的结果与书库中的文献实体完全一致。但需要把刊搬出来，工作量比较大。因为根据文献实体来建库虽然任务艰巨，但是通过这种方式书目信息著录全面，质量有保证，同时还能给每本刊贴上条形码，利用汇文系统的功能，把馆藏信息添加到书目数据库中。

2 回溯建库过程中常见的问题

1）发生主键唯一冲突。例如财产号、条码号、索书号等数据是数据库中最为基本的具有唯一性的数据，不可重复使用。一旦误输入而发生重复，系统经自检发现后，就无法存盘，出现“主键唯一冲突” 提示。在数据转换过程中，经常会发生将馆藏记录添加到别的条目下的错误，一旦形成这样的错误，对以后的工作会造成很大的麻烦。……