吴静

【摘要】城市建设的快速发展，使与之相辅相存的档案工作与之同步发展成为城市建设发展中的重要环节。怎样使两者同步而发挥档案管理工作的最大经济效益成为当今的重中之重。本文通过分析当前建筑工程档案工作存在的现状及存在的问题，作出相应的对策。使之档案工作为建设社会主义和谐优质社会而服务。

关键词：建筑工程，档案管理，重要性

城市建设的发展日新月异，大量的建筑工程档案，一文一字记载着这个每个工程的发展过程。它不仅是城市发展研究的依据，更是城市经济建设与社会生活中的凭证与参考价值的体现。建筑工程档案管理创新与发展是一个相对的、动态的、发展的概念范畴，在不同时期都被赋予不同的核心内容，新时期档案管理创新与发展是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容。

1、 建筑工程项目中档案资料监控及管理中的常见不足

对建筑工程中的档案资料进行管理，实际上即对工程施工整个过程中涉及到的相关资料进行收集、整理、合理编制后归档、保管。因工期较长，因此资料的形成也需要较长时间。项目方面有些工程较多，且分散面广，由于动态管理而使人员流动性高，相关责任较难落实。

1.1资料收集不够全面

例如，某些工程上的设计有变更，在编制资料的时候，只将变更通知书进行记录，却未对相应的施工进行记录；某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并没有核定审批意见；……