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企业标准化管理的实践与思考

2014-10-21林喆

山东工业技术 2014年24期
关键词:标准化管理实践思考有效措施

林喆

摘 要:随着我国经济的发展,很多大中小型的企业如雨后春笋般的生长起来,不仅为我国国民经济的增长带来帮助,也促进我国各项事业的繁荣发展。然而,我国很多企业在管理方面存在一些不规范的行为,因此,探究企业的标准化管理具有十分重要的意义,通过实践经验的积累与管理模式的反思,提升企业的综合竞争实力,笔者将结合实际的工作经验,对如何实现企业的标准化管理进行分析。

关键词:标准化管理;实践思考;有效措施

标准化管理是企业稳定、健康发展的基础,是提升管理质量与效率的关键因素,通过建立科学、规范的管理体制可以为企业中各个项目的进行提供有利的保障。随着经济市场发展形式的多变,企业要想在激烈的经济市场中占据一席之地就应该提升创新意识,完善管理模式,采取标准化的管理制度才能确保各项机制的正常运行,实际上,自我国加入世界贸易组织后,企业的运营要适应经济全球化的趋势,通过借鉴西方发达国家的成功经验,同时结合我国的实际情况,重新定位与思考企业的标准化管理。

1 企业标准化管理的现状

1.1 标准化管理给企业带来的成效

自改革开放起来,标准化的管理模式就为企业的发展带来不可替代的重要作用,其取得的成绩主要包括集合方面,首先,就是企业充分的贯彻落实国家颁布的各项方针政策,积极推进体制改革,不断创新思想、实事求是,使得企业的生产质量与服务效益都有极大的提升,与此同时,专门的管理部门及标准化管理工作负责人都对企业的发展起到积极的推进作用,尤其是技术部门、管理部门的工作标准与要求都更加严格,使得企业标准化管理形成一种体系,约束与指导企业中各项事务的进行。其次,就是标准化与质量管理相互协调制约,企业的生产更加注重质量与服务,为企业带来了更大的经济效益与社会效益,而国际化的生产标准使得企业建立了质量管理体系与环境管理体系,极大的扩展了品牌经营的范圍,更多的项目被国际认可,我国的经济市场变得更加开阔,企业也更具竞争实力。最后,就是我国消费人群观念的转变,不仅推动了国民经济的增长,也使得企业的生产向着绿色节能环保的方向发展,逐步实现企业可持续发展的长远战略目标[1]。

1.2 目前我国企业标准化管理存在的问题

尽管标准化的管理模式为企业带来很多突出的成就,但仍然有很多中小型的企业在管理问题上存在一些漏洞,严重制约着企业的长足发展,管理人员应当充分的认识到标准化管理的重要意义,与西方发达国家相比,我国的管理机制仍存在诸多不足,首先,竞争意识的薄弱使得很多企业面临破产,不能够满足现代社会日益增长的物质文化需求,还有一些大型的企业安于现状,没有发现企业中潜在的危机,尽管一些管理体制已经颁布,但并没有落实到实际的工作当中;其次,就是标准化的管理机制并不健全,一些具体或细节性的问题不能够很好处理,例如机械设备的质量、生产工艺的创新等,同时,标准的修订时间过长,不能紧跟时代发展的步伐;最后,就是资金的短缺与技术设备的落后,国家与政府应当给予一些小型企业政策上的鼓励与资金上的支撑,帮助它们实现国际化、标准化的企业管理,只有这样才能真正意义上的提升管理质量与服务效率,企业也要结合自身的实际情况,总结经验与教训,不断的完善管理体制,实现飞跃式的发展[2]。

2 企业标准化管理的实践与思考

2.1 推进标准化管理的建设与实施

笔者调查了我国近几年一些发展形势较好的企业的标准化管理体系施行程度,这些企业都通过了国家质量、环境、卫生、以及职业健康安全管理体系的相关认证,并将各类管理体系的工作要求进行融合,建设起具有本企业特色的标准体系,达到各项指标与要求均达到国标、行标等。还有一些企业的工作标准涉及到各个部门的工作,无论是领导人员、技术人员还是管理人员都严格按照规定的准则进行工作,以管理标准和技术标准作为主体,同时辅助相应的工作标准,取得了良好的成绩。那么,企业标准化管理的实施途径首先实现要提高各级员工的认知水平,形成企业的标准化文化,制定企业的中长期发展目标,并通过员工的培训与标准体系的完善不断的深入推进标准化建设,实现企业中各个职能部门的协调配合,共同努力;其次,加强执行能力,围绕统一的目标坚持战略方针不动摇,同时结合市场的实际需求与经济发展走向,强化各级员工的执行力,同时结合多种管理体系提升项目运行效率,尤其是文件的兼容整合与协调发展,尽可能的提升运作效率;最后,就是要在企业内部实施动态的考核机制,只有这样才能找出当前制度中存在的缺陷,同时激励员工不断的创新思路、努力工作,促进企业运作模式的良性循环,可以通过抽查作业过程记录、检查会议记录表、产品质量、跟踪监督整改方案,尤其是成立专门的标准化主管部门,负责检查与考核每月、每个季度及每年企业的绩效,从而推动标准化管理工作的深入实施。

2.2 全面实施标准化管理应解决的问题

要想实现企业标准化管理的全面实施首先要制定目标绩效管理制度,增强各项政策实施的连贯性,尤其是在企业面临复杂多变的经济环境时,更应当将理论与实践结合起来,通过不断的修订完善,实现生产、运营与管理的统一。其次,要有针对性的对一些项目实施严格的标准化管理,这一方法对于流动资金不够充足的小型企业十分有利,进行针对管理可以对某一生产环节的质量起到实质性的提升作用,从而帮助企业整个生产链效益的提升,与此同时,针对性的管理具有可操作性,见效明显,可以帮助经济危机的企业度过难关,当然,企业也要根据自己的实际情况,不能盲目的套用其他企业的管理模式,针对性的管理也要科学、合理,最好能够突出企业的发展目标,需要注意各项工作之间的衔接,保证企业内部各个部门都能井然有序,细化每个环节与步骤的监督与检查。最后,全面的实施标准化管理应当高标准、严要求,标准化是企业发展的基础与保障,因此,总结经验并提升管理水平才是可持续发展的关键,最好能够将质量管理系统与标准化管理体制有机结合,形成具有特色的企业发展道路,为企业营造更多的经济效益与社会效益。

2.3 通过标准化管理强化企业管理基础

一个企业如果缺少标准化的管理就如同一个建筑的地基不稳固,迟早会出现各种各样的问题,企业应坚持统一、一致的管理原则避免出现管理与执行的脱节,避免“经验式管理”和由于管理不到位造成的生产质量失控的现象,可有效降低企业的生产运营成本,维护企业内部的管理秩序。通过推进标准化管理,来建立起动态的、

循环的、长期的、持续完善的企业的运行机制,为企业长远发展提供源源不断的动力。另一方面,还要注重监控机制的建立与完善,作为辅助标准化管理的重要手段,尤其是具备一定规模的企业必须要通过监管机制来监督企业管理运作是按标准化要求的,同时通过评价企业内部的各项经济互动效果,其依据可以是顾客的满意程度,也可以是国际化的标准[3],来评价企业的标准化水平。

3 结语

综上所述,本研究对企业标准化管理的现状及其实践进行思考,并提出了完善标准化管理的有效措施。标准化管理是企业改革与发展的必然趋势,我国企业一定要创新管理模式、强化执行能力,从而完善标准化管理的机制运行,企业要想取得更好的经济效益就要适应社会发展的形式,满足社会需求,从而促进经济建设步伐的深入。

参考文献:

[1]王雪艾,张艳玲.企业标准化管理的实践与思考[J].内蒙古煤炭经济,2011(12):220-229.

[2]钟世伟,马广庆.企业标准化管理中存在的问题与对策[J].对外经贸,2012(30):521-560.

[3]丘香玉.探讨新经济形势下企业标准化管理[J].科技之友,2013(21):112-119.

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