刘安平　裴沛

摘 要：随着企业信息管理难度的加大，电子信息管理平台的作用日益突出，值得推广应用。文章首先阐述了构建新管理平台的必要性，然后从准备和设计开发两个阶段对其进行仔细分析。

关键词：电子信息管理平台；数据处理；计算机技术

1 构建电子信息管理平台的必要性

调查统计、计划制定、文件编制、经营销售等活动都是在对大量信息资料进行分析的基础上开展的，信息是否真实全面直接关乎决策的可行性，所以企业必须建立一个健全的信息管理机制。尤其是当前市场竞争加剧，信息管理显得更为重要，如何在海量信息中尽快找出有效信息并加以分析利用是各企业考虑的重点。

电子信息管理平台是以计算机技术为基础建立的系统，具有信息采集、信息传递、自动储存、分析处理、安全维护等功能。可实时掌握企业的运行状况，并根据采集的信息对未来发展趋势进行预测，在当前企业管理中的地位越来越重要。一般结构如图1所示。

2 构建电子信息管理平台的准备阶段

2.1 决策分析

某公司为进一步扩大规模，需建立一个现代化电子信息管理平台，决策者考虑的重点有两点，一是成本，二是效益。成本又涉及3方面：公司人员花费、咨询顾问和系统软件成本。公司人员负责联系咨询顾问公司，与其合作商量平台的各项要求；软件公司负责软件的研发工作。该公司用了近两个月引进了SAP系统，共花费50万美元。随着各种新技术和新元件的应用，成本投入可能会更高。……