关效东

摘 要：高校档案管理是学校发展的重要基础之一，而高校基层单位的档案是高校档案的重要组成部分，因此必须高度重视基层档案工作。要针对基层档案工作存在的问题，采取相关措施，提高基层单位档案工作的质量。

关键词：高校；档案；管理

高校档案是指学校在履行其教学、科研等职责工作中形成的具有保存价值的资料。档案是历史的记录，是历史的再现。无论它是以任何形式存在，都是历史的最有价值的真实凭证。同时，它的专业性、特指性尤为突出。高校基层档案管理是高校工作的重要组成部分，做好基层档案管理十分重要。

随着我国教育事业不断地深化改革与发展，高校档案管理逐步走向规范化、系统化和信息化。通过对高校部分基层单位档案工作者的走访和了解，以及学习有关档案管理知识，结合办公室多年的管理实践，笔者对高校档案管理有了较为深入的认识与了解，谨对高校档案管理现状进行如下分析与探讨，以不断提高档案工作的管理水平。

一、充分认识基层单位档案的价值和作用是做好档案工作的前提

学校档案是直接记录和反映学校发展过程并归档保存的各类文件等材料。学校档案工作的意义在于：

1.档案是学校工作的历史记录，是全体教职员工智慧和脑力劳动的结晶。学校的任何一项工作或活动都会形成一系列的文字、数据材料等纸质载体或非纸质载体。凡按照归档制度保存下来的这些材料即所谓档案。……