马新林

摘要：当今，我们的会计档案管理还是延续着人工管理，极少利用软件或者新技术进行管理，甚至我们的会计档案的入库、借阅都是手工登记，增加了管理成本以及消耗更多的人员时间，也增加了差错率。在现行的会计档案管理模式下，将商品流动行业流行的条形码管理引入至会计档案的管理，使其在未来物联网成熟阶段，得到更有利的发展。

关键词：会计档案；条形码；物联网

中图分类号：F235 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）08-0123-02

1998年，我国财政部会计司联合国家档案局颁发了《会计档案管理办法》，并且多次修订，办法中要求相关单位建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。在以上条款中，规定了会计人员要这么去做，但未涉及通过何种方法如何去执行。

在手工做账、登账的传统方法下，我们延续了传统的会计档案管理方法。凭证、账簿等会计资料装订成册，在封面书写各类要素。在过往的会计生涯里，我们会计人的主要精力是放在如何做好账务，往往忽视了会计档案的管理。究其原因，我们的会计档案的利用率不高，极少再去翻阅会计档案，并且有些档案在规定期间内是可以销毁的。……