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管理会计报告体系构建研究
———以X 商业银行为例

2014-09-19中国农业大学经济管理学院会计学系北京100083

商业会计 2014年23期
关键词:会计报告计分卡报表

(中国农业大学经济管理学院会计学系 北京 100083)

一、引言

随着社会经济的不断发展,企业财务会计报告提供的事后会计信息已经不能满足管理者决策的需要。同时,全球化和竞争的加剧,对支持企业运营管理的信息报告提出了更高的要求,管理者需要更加全面、及时的管理会计信息来支持预测、决策、控制和评价。同时,信息化和网络化可方便地实现会计和非会计信息的收集、存储、加工和传递,这为企业编制管理会计报告提供了坚实的基础。因此,越来越多的企业开始探索建立一套科学的管理会计报告体系,以便满足各层级管理者实施决策和控制的需要。

二、管理会计报告研究文献回顾

不同学者对于管理会计报告有不同的见解。孙建强(2006)认为,管理会计报告是反映和披露企业实施的管理措施效果的信息集成系统,是建立在企业已有的管理哲学基础之上的,为企业内部管理者实施预测、决策、控制和评价服务的信息体系。何艳梅(2006)认为,管理会计报告不同于财务会计报告,它是以财务会计信息为基础,数学方法为分析工具,为企业管理层服务,旨在提高企业管理运营效率和经济效益的会计模式。祁钧业(2002)指出,管理会计报告的相关性、时效性、长远性和多样性等特征决定了它能够及时地为企业提供管理决策相关的信息。

美国圣地亚哥大学的周其武教授早在1999年中国会计学博士生联谊会上就指出 “中国最需要的是管理会计,而非财务会计”。但是管理会计报告的应用一直未能得到重视,陶娅(2008)认为我国的管理会计报告应用十分片面,许多企业仍处于事后记账的阶段,未能得到有效落实和起到管控的作用。曲丽晓(2014)也指出当下我国管理会计报告体系的突出问题是其普及度低、报告主线不清晰、所反映内容相关性低、体系尚未成型等。温胜精(2013)的研究表明:管理会计报告推行的难度如此之大关键在于,理论上没有成型的体系,实践上缺乏管理层的深刻认知和有效推动。由此可见,管理会计报告体系的研究亟待开展。

张先治(2006)认为:在现代企业制度下,管理会计报告应包括资本经营报告、资产经营报告、商品经营报告以及生产经营报告四个方面,这一观点为管理会计报告体系的研究和构建提供了一定的方法和指导。潘飞(2012)指出,我国的管理会计报告框架应以价值为基础和战略为导向建立,通过管理控制、预算评估、作业核算和绩效评价四部分来实现。贺佳(2013)提出,管理会计报告体系应基于事项会计模式,以平衡计分卡为理论依据建立,包括财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度。上述学者从不同角度论述了如何构建管理会计报告体系,但尚没有一个统一的观点和系统的理论体系。

近年来很多学者采用案例研究的方法,探讨了管理会计报告在不同行业中的实践。唐睿明(2012)以某钢企为研究对象,从预算管理报告和分析报告的角度出发,设计了具体的管理会计报表并对该钢企的管理会计报告体系提出建议;陈明龙(2012)具体分析了某通信企业,以平衡计分卡为理论依据通过构建成本管理报告、预测决策报告、规划控制报告和责任中心报告,并用具体的指标加以反映。

基于以上学者们对管理会计报告体系的理论和实践研究,本文拟以某商业银行为例,分析平衡计分卡理论下金融企业管理会计报告体系的具体应用,揭示财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度的特征和关联关系。

三、基于平衡计分卡的管理会计报告体系框架

平衡计分卡是由哈佛商学院的Robert Kaplan教授和David Norton先生于1990年共同创立的一种新的企业管理方法,它从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度对企业进行全面的综合管理。

基于平衡计分卡的管理会计报告体系的鲜明特点就是为不同层面的管理者提供了有力的管理工具,使其能够随时掌握相关信息,及时调整管理策略,从而保证整个企业都在为总体战略目标而共同努力。企业的战略目标是通过各个层级的组织者、管理者、执行者协同工作完成的,管理会计报告需要及时为相关人员提供有效信息,以实施决策和控制。不同层级的管理者所需的信息不同,对信息种类的关注点不同,比如相比较财务信息,销售部门更关注客户信息。企业管理会计报告就是需要满足这种差别需求,但同时又必须保证整体战略目标的实现。平衡计分卡的四个维度较好地满足了企业管理的需求,管理会计报告体系的内容应包括:

(一)财务维度报告

管理会计报告的财务维度不是一般的财务会计对外报告的含义,而是基于财务会计报告基础的调整。财务维度报告的使用者主要是企业的高层管理者,他们通过财务指标了解企业的经营状况,并将信息传递给客户、内部流程、学习与成长等领域的管理层,使他们在进行相关决策时能够与财务指标相协调,最终将企业的战略与产品、客户及其长远发展相统一。因此,管理会计报告体系的财务维度不同于对外财务报告,应包括基本会计信息和具体为某一产品、某一客户或某一部门服务的会计信息。

(二)客户维度报告

客户是企业利润的来源,平衡计分卡理论强调企业的客户保持、新客户获得、客户满意度和客户价值等,这些信息都应该作为管理会计报告的组成部分定期加以报告。客户维度报告主要提供给与客户密切相关的部门,如市场部、销售部等,他们在掌握了客户信息后能更全面地了解客户的需求,有利于管理层做出科学的决策。

(三)内部流程维度报告

企业内部流程体现为产品或服务,企业是否能够吸引客户、保持客户很大程度上取决于其所提供的产品和服务为客户带来的价值。管理层必须及时掌握哪些产品和服务是得到客户认可并受客户欢迎的,哪些产品或服务还需要某些改进,哪些产品或服务是未来需要加强或削弱的。更进一步,形成产品或服务的流程是否合理有效,如何进行更好的控制等。这些问题都是企业日常生产经营必须面对的,内部流程维度的管理会计报告就是要及时、准确地向管理人员提供信息,实现决策与控制功能。

(四)学习与成长维度报告

学习与成长是企业实现长期可持续发展的有力保障。该维度使得企业的关注点从有形转入无形,从短期转向长远,学习与成长强调人力资源的重要性,通过员工保持、员工满意度、员工发展等信息引导管理者为企业保持充足的人力资本和智力资本做长远规划。

四、X银行管理会计报告体系研究

(一)X银行管理会计报告体系

区别于其他行业,商业银行具有独特的业务、客户群和盈利模式,与之相匹配的管理会计报告也会与其他行业有所不同。

X银行是一家股份制商业银行,为客户提供全面的金融产品与服务,在业内居于领先地位。其管理会计报告系统建立在统一的报表平台上,该平台支持ERP财务项目报表和管理会计绩效报表两部分内容。报表的具体形式有:费用分摊报表、产品覆盖度报表、客户产品盈利分析报表等,可以用于企业绩效评估、内部管控和未来发展预测等。

X银行的管理会计报表按照财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度设计,具体内容如下页表1所示。

(二)X银行管理会计报告体系分析

X银行管理会计报告体系的财务维度报告是基于财务会计报告并加以调整、细化后形成,内容相对精细。企业管理层可以利用财务维度报告信息,分析各分行经营效果,按照考核要求,对各项业务、各类产品、各类客户等进行交叉分析,掌握盈利情况。X银行的财务维度报告将财务指标与客户群、产品以及市场相结合,为管理层提供了有利于决策的信息。

客户维度报告在X银行管理会计报告体系中占据了重要的地位,例如:2013年某所属分行的管理会计报告中,与客户维度相关的分析报表占全部管理会计报表的比例达到75.38%。另外,客户分析报表所涵盖的内容广泛,企业除了在报告中对客户进行分类并对不同的客户类别编制明细报表外,还从系统中提取了包括存款数额、还贷周期以及为企业所带来的利润等数据信息,并在各个报表中关注了客户数据的变动。再如,去年末X银行某分行的客户覆盖度报告中显示:客户总量相对上月同比增长2.00%,基本户客户同比增长0.23%,占客户增量的74.55%,该信息提示管理层需重点关注基本户客户的增长问题。

内部流程维度的报表也是X银行管理会计报告体系中不可忽视的一大部分,与之相关的报表比例达63%,其中有44.62%与客户维度交叉重合。X银行的内部流程报表主要依托金融产品展开,重点关注了客户存款、贷款、中间业务三个部分,报告所提供的信息体现了产品与客户的交叉。X银行根据每一类客户编制了产品覆盖度明细报表和产品使用情况表,最后通过条线盈利表可以分析不同产品产生利润的情况,获得为企业不同产品带来高收益的客户,从而实现内部流程的分析与管理。例如,X银行某分行2013年的中间收入情况表显示:其公司业务、个人金融业务(财富管理与私人银行)和投资银行业务占中间业务收入比重分别为21.22%、20.49%、34.14%,合计为75.85%,这提示管理层应在今后经营中提升服务品质以保证对公司类和个人类产品增长,避免对投行业务的过度依赖。

表1中仅列示了X银行管理会计报告体系中财务、客户及内部流程三个维度,学习与成长维度报告体现在人力资源模块中,具体内容如下页表2所示。

(三)X银行管理会计报告体系的保障与实施

X银行在软、硬件方面基本可以实现对管理会计报告体系的支持与保障。它以管理会计数据为基础,可以进行客户或客户群的产品结构分析、单项产品的用户群构成分析、条线内部的产品结构分析等多维度的分析,实现了平衡计分卡四个维度的信息报告。这些条件为X银行管理会计报告体系的实施提供了有力的保障。

表1 X银行菅理会计报告体系

表2 X银行菅理会计报告体系学习与成长模块

为了更好地推行管理会计报告体系,X银行的管理层十分重视管理会计组织体系的建设,成立了管理会计部,并与各分行一起形成了自上而下的组织保障,同时在业绩考评环节也加入了管理会计报告体系执行效果内容。这些保障措施,使X银行管理会计报告体系在短时间内得到了有效的推行并取得了良好的效果。

(四)X银行管理会计报告体系改进方向

X银行的管理会计报告体系建立在统一的报表发布平台上,同时引入了平衡计分卡的思想,初步建立了管理会计报告体系应用的模式。但由于应用仍处于探索期,未来的改进任重而道远。

首先,管理会计报告体系需进一步完善。X银行的管理会计报表中学习与成长维度未纳入统一报表体系,这说明管理层对于企业的长远、可持续发展未给予足够的重视,同时依照平衡计分卡理论,缺乏学习与成长维度,报表体系也是不完整的。因此,X银行应尽快将这一维度纳入管理会计报告体系。

其次,管理会计组织体系需要进一步理顺。X银行设立了管理会计部,并在各个分行设置了相关角色配合执行管理会计的各类事项,但是传统上主导学习与成长维度相关数据收集与分析的人力资源部并不属管理会计部的协调范围,因此这一模块就未能置于管理会计报告体系中。因此,X银行需进一步尝试理顺管理会计组织体系与其他职能部门的关系,形成强有力的组织保障。

再次,各维度管理会计报告应进一步丰富。X银行的产品、业务和客户的分析都仅限于现实的情况,潜在产品、客户未纳入报告范围,而这些都是企业在可持续发展和全球化竞争中必须重视的内容。另外,反映产品和服务以及客户质量的报告内容未有涉及,比如客户满意度是客户保持和客户获得的重要参考指标,在客户维度的报告中应得到体现。

最后,培训环节应进一步加强。基于平衡计分卡的管理会计报告体系在X银行是新事物,很多相关人员对整个系统的理解也不够深入,易导致机械照搬照抄。因此,X银行必须加强对员工尤其是管理会计岗位人员在管理会计知识方面的培训。

五、小结

管理会计报告体系是企业内部管理的重要工具,基于平衡计分卡理论建立报告体系体现了短期与长期、无形与有形、财务与非财务、结果与动因的战略决策全景。X银行建立了以平衡计分卡为基础的报告体系,并通过软硬件技术使系统在企业内得以实施,对管理会计报告应用作了探索,但未来仍需在报告内容、组织建设、人员培训方面开展更多的工作,使得管理会计报告更加完善,为企业实现科学预测、决策和控制服务。

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