梁霁宁++沈哲++范琳琳

【摘 要】 传统串行报销模式产生的“报账难”问题长期制约着高校财务工作的效率和发展。通过建立网上预约报账系统、无现金系统和物流管理系统相结合的无等候报账信息化平台则能有效缓解报账人员与财务工作者的矛盾，提升预算精细化管理的水平。文章结合无等候报账系统在西南交通大学的推广实施情况，分别从项目负责人、实际报账人和财务人员的角度对实际报账的操作流程进行了详尽的分析和阐述，并对该系统的推广、维护以及完善工作提出了相应的建议，可作为其他院校推行无等候报账的参考。

【关键词】 无等候报账系统； 网上预约报账系统； 无现金系统； 物流管理

中图分类号：F235.1；G475 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）25-0123-04

一、引言

随着高校经济业务持续增长，工作量剧增和人员短缺的矛盾、现金流剧增与规避现金风险的矛盾日益凸显；同时，由于报账人员对报销流程及相关制度不熟悉导致报销不规范、往返多次报销等问题，使得报账耗时又低效，成为制约学校财务工作效率和管理水平提高的瓶颈。

2012年3月起，西南交通大学开始试点推行无等候报账系统。无等候报账是指报账人员在网上填报预约报销申请，然后将相关凭证及预约单送至计财处，财务人员在规定时间内予以处理的报销模式。无等候报账系统是实现无等候报账模式的信息化平台，由网上报账系统、无现金系统和物流管理系统组合而成，三大系统有机结合，缺一不可。……