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档案工作在医院管理中的作用

2014-08-15王春静郭冀慧

华北理工大学学报(医学版) 2014年2期
关键词:档案管理医院服务

王春静 郭冀慧

(河北省唐山市人民医院 河北唐山 063000)

作为科技事业档案重要组成部分的医院档案,是医疗卫生事业单位开展业务活动的真实记录,面对现阶段社会发展的新形势,医院的整个工作都面临着新的机遇和挑战,这也对医院档案工作提出更高的要求。

1 要领导重视,完善制度,是做好档案工作的首要条件

医院档案工作涉及方方面面,反映了医院整个工作的全过程,为医院的职能服务提供了有效途径。基础工作做的好坏,一方面与档案管理人员的责任心有关,另一方面领导对档案的重视程度是档案工作发展的关键。医院领导要充分认识档案工作在现代化医院管理中的重要位置,应投入大量的精力关心档案建设,支持档案工作,要想方设法创造条件,加大资金投入,配备先进设备,培养选拔高素质的专业人才。加强制度建设,使档案工作走上制度化、规范化的路子,并与年终考核相结合,才能充分发挥综合档案管理在医院工作中的作用。

2 加大档案收集力度是做好档案工作的基础

在档案规范管理中,除了相应的硬件条件外,做好其基础工作是十分重要的,这其中档案的收集工作又是最重要的,因此一定要牢牢抓住收集这个重要环节。只有做到全面地收集资料,才能为档案的服务奠定基础。档案是档案服务工作的物质基础,做好档案工作,首先就要拥有档案资源,没有档案,其服务就无从谈起,因此要不断加强档案的收集的力度,认真做好档案收集工作。……

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