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加强档案工作应急处置能力确保卫校档案安全

2014-08-15黑龙江李亚男

职业技术 2014年8期
关键词:档案管理

黑龙江 李亚男

为了进一步提高卫校档案工作应急处置能力,有效应对档案库房突发事件的发生,卫校应建立“档案工作突发事件应急处置预案”,迅速、有效预防和处理因人为或自然因素引起的危及或可能危及人身和档案安全、严重干扰档案工作秩序的突发性事件,提高预防和处置档案突发事件的能力,最大限度减轻损失和影响,以确保卫校档案安全。

一、“卫校档案工作应急处置预案”的原则

(一)以人为本。面临人员生命安全和档案安全选择时,应首先采取相应措施最大限度地保证人员生命安全。

(二)档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为首要任务,最大限度地减少突发性事件对档案的影响。

(三)以防为主。把突发性事件的预防作为档案安全管理工作的中心环节和主要任务,完善卫校档案工作机制、防范手段,强化安全管理,建立安全预报机制,提高对卫校档案突发性事件的处置能力。

二、“卫校档案工作应急处置预案”的工作目标

尽可能及时发现和预警危害人身安全和卫校档案安全事件的苗头,最大限度地避免突发性事件的发生。一旦发生突发性事件,能够迅速采取有效措施,组织救援力量开展工作,最大限度减轻对人身安全和卫校档案实体的损伤以及对档案工作的干扰和影响。

卫校应建立严格的档案工作突发事件防范和应急处置责任制,结合卫校实际制定科学、操作性强的预案。……

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