金芳

摘 要：在高校快速发展的背景下，档案信息资源的再利用具有非常现实的意义，同时也是新时期高校档案现代化与信息化建设的一项重要内容。本文首先分析目前高校档案信息资源开发利用存在的主要问题，然后再根据实际情况提出加强高校档案信息资源作用发挥的重要途径。

关键词：信息资源；档案；作用

目前大部分高校开发和利用档案信息资源工作尚且处在初级阶段，并没有深入挖掘到其中所存在的有价值的信息。尤其是在现代化发展水平不断提高的背景下，高校档案信息具有含量高、利用范围广泛的特点，从而导致档案信息工作的内容和形式也发生了较大的变化。因此，如何开发高校档案信息资源的作用，促使更好的为学校的发展服务成为了当前一项重要的问题。

1 高校档案信息资源开发利用存在的主要问题

1.1 档案管理意识淡薄，重视程度不够

当前大部分高校领导人对档案管理工作的认识不到位，管理意识淡薄，促使档案信息资源的利用基本上处在初级阶段。其中主要表现在档案信息资料的建档和归档工作方面的忽视，从而无法深入挖掘出有价值的档案信息资料，更无法为高校的发展服务。

1.2 馆藏归档结构单一，管理制度不健全

在当前高校档案资料的管理过程中，大部分工作人员都是副职，从而无法形成规范化的管理条例，以及健全的归档制度。同时，在高校的不断发展过程中，对于党政和财会方面的信息资料保存的较为全面，但是对于那些有教学价值、科研价值的档案资料在搜集的过程中却显得非常分散，从而在较大的程度上影响了高校档案信息资源的开发利用。

1.3 开发设备落后，降低了开发的效率

在当前高校的发展过程中，虽然大部分高校都配置了计算机，但是计算机的数量却完全无法满足高校档案信息资源作用的开发。除此之外，其他信息设备，如：摄像机、照相机、扫描仪。这些设备在应用的过程中，由于质量较差，严重影响力高校档案信息资源的开发利用。

1.4 缺乏高素质的专业人才，制约了档案信息开发工作

目前，在高校档案管理工作的开展过程中，大部分管理人员的专业水平较低，缺乏相应的专业素养。同时，高校又没有组织档案管理工作人员参加培训，导致管理人员的业务素质没有得到改进。尤其是在社会快速发展的背景下，信息技术快速发展，导致了档案管理人员的业务素质与实际差距相差较大，进一步制约了档案信息的开发，不利于档案信息资源的利用。

2 加强高校档案信息资源作用的有效途径

2.1 改进档案基础建设，提高档案管理水平，为档案信息资源发挥作用创造条件

为了确保档案信息资源能够更好的为高校发展服务，就需要做好档案基础建设，认真工作、不断努力，切实提高档案管理水平。首先认真做好高校档案信息搜集工作，不断丰富档案信息资源，促使档案信息管理结构得到优化。高校档案信息资源的开发再利用都是建立在丰富的信息资源前提下。因此，高校档案管理工作者在搜集档案信息资源的时候，不仅需要搜集党政、财会方面的资料，还应该坚持拓展档案资料搜集的内容，搜集一些具有较高教学价值的资料；其次是应该根据实际情况建立科学合理的档案管理系统。因为合理的档案管理系统是推动档案信息资源开发工作进行的重要条件。只有将高校档案信息进行合理的分类和整理，才能够方便管理者提供方便；再次是应该建立科学完善的档案检索系统。在档案信息资源的建设过程中，应该根据实际情况编制一套完善的信息搜索系统，并且在实际工作中不断改进和提高。由传统搜索水平较低的方式转向高效率搜索，逐步建立起高效率的检索系统，确保档案信息资源能够得到最大限度的挖掘利用。

2.2 建立快速高效的档案检索系统，建立互联网服务平台，提高档案信息资源的开发效率

目前，对于高校档案信息资源的开发利用主要是建立在高效率的档案检索系统上。传统的档案检索方式主要是以人工检索为主，即：主要是以卡片和书本形式的目录、索引为基础的人工查找系统。在高速发展的社会背景下，为了能够有效提高高校档案信息资源的利用效率，高校档案管理部应该使用自动化的检索系统，即：光盘、磁盘等。将之前搜集到的信息通过处理之后按照规定的标准进行分类，然后再建立科学合理的档案信息资源数据库。只有这样才能够将多方搜集的信息资料较好的保存起来，以便人们在需要的时候能够快速搜索出来。

在现代信息技术快速发展的背景下，传统的档案信息管理方式已经严重阻碍了档案信息资源开发利用。因此，在当前高校档案的管理过程中，除了建立快速高效的档案检索系统外，还应该建立互联网服务平台，从根本上转变传统的档案管理方式。让高校档案信息资源在管理的过程中能够实现快速检索、高效利用，从而促使档案信息资源更好的为高校发展服务。

2.3 组织档案工作者积极参加培训，提高工作人员的综合素质，积极探索信息资源开发新途径

目前，为了促使高校档案管理工作者更好的服务于档案管理工作，提高业务素质，便需要高校领导者组织档案管理工作者积极参加培训工作。让档案管理工作人员能够在学习的过程中增加与其他工作人员的沟通机会，帮助他们学习到更多管理知识，从而有效提高档案管理的工作水平。只有档案管理工作人员的工作水平提高了，才能够顺应当前高校的发展。同时，还需要档案管理工作人员不断转变思想观念，创新思想意识，积极探究如何加强高校档案信息资源作用发挥的新途径。

3 结论

当前，高校档案信息资源的开发利用是一项非常复杂，而且所需要的时间较多。因此，在当前高校档案的管理过程中，应该重视档案信息资源的开发，深入探究其中所蕴藏的价值。不断探究新的管理方法，努力探索新的档案信息资源开发方式。充分认识到档案信息在推动高校发展中的重要性，从而促进高校档案信息资源的开发和利用。

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