马宏伟

Excel作为一种表格处理的强大工具已经被广泛认可，在学校里Excel更是进行各种成绩分析的必用软件。大家都在不断使用不断研究Excel。其实，如果能够换个角度想问题，就能用我们已经掌握的看似最肤浅的知识来解决那些麻烦问题。本文讲述了如何利用Excel中的IF函数来完成学校经常进行的几种成绩分析。

● 代替表面简单实则费事的“筛选”

每年进行两次的河北省学业水平考试，成绩一旦下发，学校要做的不仅是及时告知学生本人成绩，更重要的是分析出每个班各科的得A、B、C及D的比率，以便根据学生的通过情况安排接下来的课表。要分析出每个班各科目A、B、C、D四个等级各有多少人，我们首先想到的就是利用筛选功能。但如果使用筛选功能，每个班10个科目，每个科目4个等级，一个班就要进行40次筛选。

如果我们使用IF函数来做，就精简得多了。首先，将全部成绩按照班级进行升序排序。然后在每个科目后面插入3列空白列（如图1）。

将政治成绩复制到本列后面新增加的3列空白列中，各科成绩依次进行同样的复制，这样4列一模一样的数据显示一科成绩（如图2）。

在当前工作表后面插入一个工作表，命名为“计算”。将第一个工作表“chj”中前3列的数据复制到“计算”工作表中，再将第一个工作表“chj”中的第一行即表格的字段名复制到“计算”工作表中，也就是除了考试等级外都原位不动地复制到“计算”工作表中。这样是为了后面的操作不会错位。然后对字段名进行简单的修改（如图3）。……