APP下载

新《医院会计制度》下固定资产管理与核算的思考

2014-07-20李晓红

中国乡镇企业会计 2014年3期
关键词:会计制度核算资产

李晓红

新《医院会计制度》下固定资产管理与核算的思考

李晓红

随着医疗体制的不断改革,固定资产管理越来越成为增强医院竞争力不可缺少的一部分,在新《医院会计制度》下如何科学有效的管理和核算好固定资产,提高医院的经济效益和社会效益,确保固定资产的安全与完整,充分发挥固定资产的使用效能,加强医院的竞争力具有重要意义。

固定资产;管理;核算

在新的医疗卫生体制改革下,新《医院会计制度》对固定资产的管理提出了新的要求,医院应加强资产的配置及使用的管理,对资产的处置、产权登记与产权纠纷处理、资产评估与资产清查的核算、资产信息管理与报告等都有所阐述,从而解决由于计提的修购基金未通过“累计折旧”科目抵减固定资产的价值,导致固定资产期末账面价值以原值列示,存在虚增资产现象,同时,由于提取的修购基金直接补充了净资产,也造成了净资产的虚增,所以报表上资产价值不真实。如何科学有效的管理和核算好固定资产,越来越显示了它的重要性。

一、当前医院固定资产管理的现状

1.管理观念淡薄、制度不健全。大多单位资产的管理是行政人员或者兼职人员,没有一个专门的固定资产管理部门,导致管理上分散、混乱、手续不严谨,没有专业性,账目科室权属不清,各项资产的情况不能及时、真实、全面的反应出来,各个部门和人员的职责不够明确,影响了固定资产的管理质量。

2.存在重购置、轻管理的现象。长期以来,一些医院在实际工作中,由于资产分散在各个科室,全院不能统筹规划,各个科室也各负其责,普遍存在多头购置、重复购置、使用闲置、缺乏管理和维修,不能相互制约,无定期盘查和核对制度,造成固定资产难以维修和保养,难以合理使用,甚至出现了流失无从查找的情况发生。

3.会计核算不准确,帐实不清,造成资源浪费。由于资产管理缺乏统一连贯性,各个科室分散,口径不一致,统计信息不真实、不及时,无法有效反映和控制资产现状,资产账目的价值与资产的实际价值严重不符。有的医院盲目追求新的技术设备,对自有资产的现状和新设备的购置使用,不能做到心中有数,缺乏科学的论证和实际的调查研究,导致资源闲置和浪费。

4.资产的减值、残值很难确认。目前资产信息和价格市场机制尚不健全,固定资产入账后,由于技术更新、市场下跌等原因,发生价值贬损,计提资产减值准备时,需要多个部门的协同认证,甚至需要外部的专业评估机构才能认定。

二、新的医院会计制度下资产管理的建议

1.建立单独的资产管理科,实行“集中领导、统一管理、分级负责、责任到人”的管理原则。资产管理科负责资产的采购、领用、调剂、维修、报废、清理的核算与管理。对固定资产利用效果进行综合评价,做好闲置资产的检测、维护工作,办理报废鉴定,做好大型设备购置的可行性分析报告的审核工作。使医院的固定资产管理有章可循、有法可依,杜绝管理漏洞和造成资产流失等隐患。

2.转变观念,强化管理意识,培养管理人才,优化管理机制。通过学习国内外固定资产的管理方法和经验,从根本上对管理中的不足和漏洞进行纠正和填补,解决混乱采购、资产闲置、帐物不符、资产流失等情况,增强资产管理在医院经济发展中的作用。

3.资产管理与单位的预算管理和成本管理有机结合起来。资产的购置和维修保养离不开财政支出的预算,要做好预算,预防预算安排不公平、不合理。资产管理中的考核能够提高设备的使用率,强化科室的增值保值意识,促进增收节支,杜绝资源浪费和过度投入,达到抓资产管理就是抓收益的目的。

4.加强固定资产管理,防止资产流失,有效防范职务犯罪和贪污腐败行为。通过对资产的核算,可以对资产的合法性、合理性进行及时有效的监督,揭露贪污盗窃国家和公共资产的违法乱纪行为,严肃法纪,抵制不正之风,合理配置和有效利用国有资产,保护国有资产的安全完整,促进医疗卫生事业发展。

5.建立科学合理的绩效奖惩制度。将资产的考核机制引入绩效管理的一部分,根据资产的性能、使用年限、资产的实物磨损和自然损耗价值的大小,资产管理的各项指标逐一量化,建立相应的绩效考评制度,并采取相应的奖励机制和处罚措施。

6.对资产的购置、维修、报废、投资有长远的规划,由静态管理向动态管理转变,以固定资产整个周期内的安全运行、成本效益并重为核心,重点突管理粗放、破缺乏统筹、效益低下等制约,使固定资产真正成为创造效益的基础和源泉。

7.积极引进现代化的计算机技术,完善信息系统,通过对资产数据的分析,可以发现问题,尽可能客观、准确的反应各项资产的状况,将不良资产泡沫予以消化,提高资产的使用效能,真实反应资产未来的获取利益的能力,有效的规避风险。

三、新《医院会计制度》下固定资产核算的要求

1.新制度增加了“累计折旧”和“固定资产清理”两个科目。能够核算固定资产在价值使用过程中逐渐损耗的部分,真实反映固定资产的现状,不论在固定资产的投资、购置、报废清查中等,能够真实反映资产的价值,改变了旧制度中资产的实物价值与账面价值不一致的状况,掌握固定资产的实际使用的动态状况。

2.固定资产明细账中应详细登记每项固定资产原价中财政补助资金、科教项目资金、其他资金的金额及其所占的比例,出租、出借或作为担保的固定资产,应设置被查簿进行登记。使用财政补助、科教项目资金购入固定资产的,按构成固定资产成本的支出金额进行核算。

3.合理确定固定资产的折旧年限,提高资产的使用效率。将固定资产进行分类,根据分类预计资产的使用年限,并作为固定资产折旧核算的依据,通过“累计折旧”科目分类别、分项目进行核算。不同资金来源计提折旧时对应不同的科目来源。

4.加强改扩建、修缮项目的管理,合理确认资本性支出与费用性支出的范围,规范核算标准。基建项目工程按是否立项,划分新建、扩建工程和单位临时性工程,根据新制度资产管理的要求,改善原固定资产的使用功能、年限,同时达到固定资产核算标准的,确认为资本性支出,改扩建、修缮项目在竣工决算审计后,重新调整原固定资产的账面价值和折旧年限。未达到固定资产规定标准的,从“修缮费科”目核算。

要想提高医院的经济效益和社会效益,资产管理部门与财务部门和资产使用部门应有机结合,资产管理与预算管理相结合,通过有效的管理,强化节约意识,改变传统的管理模式,实现固定资产管理的信息化,达到资源的信息化共享,为医院在激烈的医疗市场中立于不败之地注入新的生机。

[1]中国会计学会.中国会计研究文献摘编.大连;东北财经大学出版社,2003,188.

[2]李明启.固定资产控制理论研究.中国财政经济出版社, 2006.8.

(作者单位:德州市中医院固定资产管理科)

猜你喜欢

会计制度核算资产
2020年河北省国民经济核算
2019年河北省国民经济核算
回到会计主体 谈基本建设项目审计——兼论基本建设项目管理核算
新会计制度下财务管理的创新策略
轻资产型企业需自我提升
央企剥离水电资产背后
预算会计制度改革难点思考与探索
《政府会计制度》创新研究及改进展望
2014年GDP首破60万亿
财政部发布四类事业单位会计制度