王晓冬 WANG Xiao-dong；朱玲君 ZHU Ling-jun

（①山东财经大学，济南 250014；②齐鲁师范学院，济南 250013）

（①Shandong University of Finance and Economics，Ji'nan 250014，China；②Qilu Normal University，Ji'nan 250013，China）

0 引言

高校基建工程档案是指高校在工程建设、规划、设计、施工、使用和维护过程中直接形成的具有归档保存和查考价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的历史记录材料，通常有纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等储存形式。基建工程档案记录了工程建设的全过程，为高校校园建设和规划、处理纠纷、事故责任认定、管理维护、防灾和应对紧急情况提供可靠依据，是高校宝贵的财富。近年来随着高校新校区建设及合并的增多，对基建工程档案管理工作也提出了更高的要求。

1 基建工程档案的特征

基建工程档案记录了工程建设的全过程，一般可分为前期准备阶段文件、设计阶段文件、施工阶段文件、竣工图和竣工验收阶段文件、使用维护阶段文件等五类文件，具有以下几方面的特征：①分散性和复杂性。基建工程往往周期长，涉及设备、生产工艺、建筑材料、施工技术、参与单位等多方面，影响因素繁杂，工程建设各个阶段相互穿插且相互影响，由此决定了工程档案的分散性和复杂性。②继承性和时效性。随着国家建筑法律法规、标准、建筑技术、企业管理水平的发展，基建工程档案可以被继承和积累。新建工程可以通过借鉴以往类似工程的档案，少走弯路，吸取先进经验，避免错误重犯，造成人力、财力的浪费。基建工程档案的时效性决定了有些档案的价值会随着时间的推移而衰减，有些工程文件一经生成，就必须及时传达给相关部门，否则一旦不被认可，会造成严重影响。……