杨永利，孙春峰，柳 松，范翠翠

(华北科技学院，北京东燕郊 101601)

我国的高等院校多采用校院二级的管理模式，学生管理工作以二级学院为主体，辅导员是学生管理工作的直接负责人，面对庞大的学生群体和繁琐的日常事务，学生管理工作任务繁重。目前在学生管理工作中多数高校主要依靠Excel进行数据记录工作，数据分散且不方便进行查询和统计，效率也不高。因此设计开发一套适合二级学院辅导员日常工作的管理信息系统就显得很有必要，通过该系统可以方便的实现对学生信息的快速浏览、查询、统计和打印工作，减少日常事务的工作量，节省人力和时间，且更加直观便捷，从而大大提高辅导员的工作效率。

1 目标分析

本系统是为辅助辅导员日常工作，提高工作效率而设计开发的，所以它的主要用户为辅导员，其次是从事学生管理工作的二级学院的党委书记和学生科长。辅导员的日常工作涉及大学生学习生活等方方面面，事务多数据量大。结合自身作为辅导员的工作体会和认识，总结辅导员工作要掌握的主要数据有:学生请销假信息、缺勤信息、贫困生信息、获奖信息、英语四六级、计算机等级考试，以及挂科学生名单、受处分学生名单等。这些数据的查询统计在系统中必须实现且要实用。

同时考虑到多数高校的二级学院没有独立的网络服务器和各二级学院用户数量不多的现状。本系统采用单机版方式运行，为了实现辅导员之间、辅导员和主管学生工作的党委书记之间的数据交互和汇总，本系统要实现各用户间的数据转出与转入功能，这样系统才具有更强的实用性。……