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以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本

2014-04-29张丽

中国市场 2014年2期
关键词:供应商管理精细管理采购成本

[摘 要]本文立足企业物资管理,基于客观实际,通过创新供应商管理等手段与方法,有效降低采购成本,旨在实现企业科学发展与可持续发展。

[关键词]供应商管理;采购成本;精细管理

[中图分类号]F253 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)2-0070-02

1 概 述

自2008年下半年以来,受国内外宏观经济环境影响,钢铁行业整体徘徊于微利与全面亏损之间,钢铁企业又一次陷于艰难困境,面临重新“洗牌”。

2012年,一些涉及钢材消费力度的经济指标(如固定资产投资、工业生产等)增速明显萎缩,中国钢材需求疲软,市场供大于求。2013年1—10月累计显示,全国粗钢产量同比增幅仅为2.1%,预计全年粗钢产量增速3%左右,显著低于近些年来10%左右平均增速。

当前钢铁企业成本费用率高达99%,降本增效的空间和潜力还很大。一方面宣钢棒线材销售量日趋递减,另一方面生产用化工原材料价格大幅上涨,宣钢面临生产成本的新挑战。降本增效、摆脱困境的形势严峻,结构调整、转型升级的任务艰巨。创新发展邯钢经验,必须紧紧牵住成本这个“牛鼻子”,以提升成本控制力增强整体盈利能力和抗市场风险能力。

实践证明:精细化管理是降本增效的有效途径,是提升管理、推动全面转型升级、实现粗放经营向集约经营转变的内在要求。要强化基础管理,从管理的基础要素、基本环节入手,不断完善制度、优化流程,解决管理领域的基础性、机制性问题,实现管理“短板”和“瓶颈”问题的重点突破。坚持市场导向,理性认识市场竞争和行业周期性调整的客观规律。随着企业规模的不断扩大,作为企业供应部门,物资供应处内部形势也不容乐观。为解决采购瓶颈,以有限的资金应对日益扩大的生产规模,物资供应处通过深入精细化管理,强化对标及策略性商谈,最终实现了降低采购成本的管控目标。

2 宣钢物资采购管理现状及问题点

基于企业精细化管理要求,宣钢公司物资供应处积极对接市场,从物料采购计划源头强化系统管控,深入了解市场变化,最大限度实现采购信息化,综合评价采购价格的影响因素,通过科学合理制定标底、策略性商务谈判、竞争性商谈、认真勘察生产现场环境等,合理选配适用物资,并通过对标掌握市场信息和市场状况及供应商状况,有理有据开展商谈,有效降低采购成本。

但由于受历史原因影响,且鉴于重要物资因其特殊性,价格商谈非常困难,采购成本不易降低。

3 创新物资管理举措,提升管控效益

3.1 严格执行采购计划,降低采购成本

对于采购物料的数量、种类,以及采购方式和供应商选择,物资供应处严格执行采购计划,满足及时保障物料供给需求。如对于日常备件,或使用单位可以提供图纸的,均实行多家比价招标,低价中标,加大供应商之间竞争力度,进一步降低成本。如对于消耗量大且单只价格高的轧辊,2012年轧辊采购继续招标,且实行了零库存采购模式。经过多次招标,供应商之间竞争力度逐步加大,价格接近底限,既保证了使用单位的物资供应也为公司节约了采购资金。在多家单位招标比价时,始终坚持让市不让利的采购方针,在条件相当时则优先考虑内部单位,可以保证及时供货并减少资金压力,也兼顾了企业整体利益,激励内部单位降低成本,加大竞争力,逐步形成了双方共赢的良好局面。对于使用单位无法提供图纸的独家备件,联合经营科、计划科、使用单位共同商谈定价。同时,多方查找前期价格,包括相近规格备件价格,参照图纸根据材质和生产工艺,经过认真测算,参考市场以公平合理的价格商谈定价,降低采购成本,保障公司权益。

3.2 强化供应商管理,提升管控水平

3.2.1 采取集中商谈和逐月按计划实施相结合的管控措施

一是通过深入细致考察市场,掌握市场变化,从细节入手,确定可行性,取得商谈依据。并以此作为引进新供应商的商谈策略或竞争性商谈手段,取得商谈主导地位,降低直购物资采购成本。

二是根据现场技术要求、重要程度选择合适的产品档次,扩大中、高档产品进货量,既满足生产使用,又降低采购成本。

三是强化对标机制,最大限度降低采购成本。

3.2.2 启动策略性商务谈判,实现物资采购降本增效

策略性商务谈判主要针对气体、液碱、水处理剂等危险化工产品。此类产品必须具备相应的生产和运输许可证,采购范围狭窄,生产厂家具有一定局限性。为达到商谈降价的目标,必须做好商谈的前期准备工作。

(1)深入了解市场变化,最大限度实现采购信息化。登录相关网站,解读有关书籍资料,了解相关市场未来走向,广泛向各生产厂商包括中间商在内的供应商咨询市场情况。

(2)收集原料市场价格信息,制作价格走势图表,分析研判原料市场波动对下游产品的影响,据此确定合适的采购方式。若价格呈上扬趋势则以续标方式延续前期采购价格,若价格有走低趋势则采取招竞标或商谈的采购方式。

(3)综合评价采购价格的影响因素。充分考虑各种影响因素,了解原材料等上游生产资料价格情况、人工成本、运输费用、是否有季节性影响因素、采购物资是否是非标准性物资、是否受生产周期影响、运输系统是否畅通无阻、有无现货、是否现金交易、是否全额付款、是否需要预付、产品市场供求情况。

(4)制定科学合理标底。在充分考虑影响价格的综合因素的基础上,根据市场调查及综合评判,制定尽可能低的采购价格标底,实现降低采购成本目标。比如在液碱招标采购中,及时了解市场变化,充分考虑影响价格的综合因素,如市场涨价幅度、地域资源分布状况、运输费用变化等。而标底的制作则在前期采购价格基础上按市场跌涨幅度确定,对高于标底价的,在招标现场以面对面或电话沟通采用磋商形式,通过“一采通”操作平台请供应商作出回应。如在液碱招标中,当出现供应商最低报价高于标底时,通过与供应商多次磋商,一方面进行全面经济分析,另一方面介绍宣钢公司现状,取得供应商理解与支持,最终使液碱中标价格比最低报价1325元/吨降低125元/吨,若按年采购8084.7吨液碱计算,此一项可节约采购资金101.0587万元/年。

(5)强化供应商合同管理。积极邀请供应厂家技术人员到现场具体了解使用情况,对物资选型作出合理调整,延长产品使用寿命。特别是对新厂家或新产品,必须签署试用协议,经各使用单位反馈,效果良好的方可予以推荐入围。

3.2.3 针对指定生产厂家的物资,实施不同采购策略

宣钢公司二级单位指定生产厂家就意味着独家买卖,限制了采购渠道,为防止厂家以特殊身份而哄抬价格,在综合考察市场的前提下,与厂家进行价格磋商,可以取得较好效果。方法如下:

一是充分了解产品特点,确定最优采购和定价方式。比如:金属切割气因其主要成分是丙烷,氧—丙烷切割温度:2600 ℃,它的使用成本低,相对清洁、钢坯切割质量好、切缝小,钢坯损失少,受到越来越多的用户的好评,近年来已经替代乙炔气成为火焰切割领域的首选燃气。选择包线采购,按每切割一吨钢坯商谈定价。

了解同类产品市场,同时借助2011年同期原料采购价格走势图表,与生产厂家共同分析市场风险。统计发现:2011年年初,丙烷行情一路上扬至年度最高点。至5月下旬,原油市场多次猛烈下挫使丙烷出现大幅下行的走势,至7月中上旬直接跌至年度最低价,特别是在8、9月多数厂家不得不轮流停产检修。因此包线商谈定价一方面确保生产用量的稳定供应,另一方面减少因原油市场振荡带来下游金属切割气采购价格的波动。

谈判结果:在充分考察行业内市场变化,以及从多种渠道考察供应商信息,在掌握第一手材料基础上,有理有据商谈,使已经确定的技术创新项目——金属切割气采购价格降低了3%,由每切割一吨钢材1.99元降低为1.93元。按年产量600万吨计算,年可节约36万元,同时使原来全部付款调整为欠款维持在530万元,有效地节约了资金。

二是针对不具备招标、比价条件的物资,采取竞争性商务谈判的采购方式。对气体等危险化工产品,国家对其生产厂家有严格规定,必须具备生产和运输许可证。采购此类物资时,因厂家具有垄断性,为保证采购价格合理性,积极考察市场,选择有资质的厂家入围。同时了解产品的国家标准,确定验收检测方法,并科学制定标书。

4 管理实绩分析

合理制作标底,节约采购资金101.0587万元/年。有理有据商谈,使技术创新项目——金属切割气采购价格降低了3%,年可节约36万元。气体采取竞争性商谈综合降价4.7294万元。勘察生产现场环境,合理选配适用物资,年降低采购成本480.5219万元。水处理剂比价、商谈后,年降低采购金额:149.27万元。2012年实现降低采购成本771.58万元。

5 结 论

通过充分开发供应商,扩大采购渠道,科学运用各种采购方式,加强市场调研和分析,以市场分析和对标数据为依据,取得商谈主导地位,可有效降低采购成本。

参考文献:

[1]潘国燕.生产计划的优化方式探讨[J].现代商业,2008(2).

[2]郭大宏.浅谈如何提高生产计划执行率[J].企业技术开发,2007.

[作者简介]张丽,就职于河北钢铁集团宣钢公司物资供应处,沈阳大学机械制造工艺与设备专业,经济师。

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