黄加敏

(东莞职业技术学院，广东 东莞 523000)

OA(Office Automation)是办公自动化的英文简称，它是基于计算机和网络技术，实现人机互动的信息处理系统，以提高行政管理效率、达到科学有效管理为目的。20世纪80年代末以来，OA共经历了起步、应用、发展三个阶段，在政府机关、企事业单位、高校的应用日渐普及。以东莞职业技术学院为例，该学院于2009年成立，2012年开始引入OA系统。作为一项新生事物，新建高职院校内各级人员对OA系统也经历了一个从陌生、适应到熟悉的过程，但由于运行时间短，适逢新建高职院校的快速发展，OA系统的运行还有不尽人意的方面。本文尝试在新建高职院校推行OA系统运行的大背景下考查其对下属二级系部信息管理有效性的影响及存在问题，并给出有关建议。

一、OA系统的信息处理功能

OA系统其中一个重要的功能就是信息处理。一般来说，OA系统包括了个人办公、公文处理、发文传阅、督办管理、会议管理、公共事务、公共信息等模块，主要应用于个人日程管理、信息发布、公文传阅办理、事务申请。每一个模块都涉及了大量的信息，囊括了信息处理的每一个环节，如起草信息、送审信息、批阅信息、发布信息、获取信息和处理信息等方面，系统内每一节点所处的位置不同对应信息管理的角色也不同。

二、OA系统运行下新建高职院校二级系部信息管理现状

为了推进内涵式发展，当前高职院校内部普遍推行二级管理，将大量事权向二级系部下放。二级系部因此成为高职学院内部信息处理的一个最小单元，而事权的扩展意味着二级系部信息处理量的急速增加。……