吕宏玉，张 菁，齐 辉

(1．河北农业大学 校长办公室，河北保定071001;2．河北女子职业技术学院，河北 石家庄050091)

党的十八大对高等教育事业发展做出了全面部署，尤其提出“推动高等教育内涵式发展”，这对于全面提高高等教育质量，推动高等教育科学发展意义重大。高等院校担负着人才培养、科学研究、服务社会经济发展、文化传承等重要职能，切实做好自身工作，积极推动高等教育事业健康发展，为经济社会提供人才、科技、智力支持责无旁贷。高校办公室作为高校沟通上下、协调左右的桥梁和纽带，其工作效能的高低将直接影响高校工作质量和整体工作运转。本文选取河北省部分高校，通过调研，力求分析高校办公室工作现状，从而进一步探讨发挥高校办公室作用、提升高校管理工作效能的有效途径。

一、传统的高校办公室工作职能

当前，我国高等院校处于发展转型期，处于由外延式发展向内涵式发展、由规模扩张向质量提高的关键节点。据调研，目前很多高等院校办公室仍固守传统的办会、办文、办事的工作职能和传统的工作模式。

(一)行政事务

高校办公室承担着高校繁重的行政事务管理，包括印章管理与使用、会议安排、报告厅(礼堂、会议室)管理、来宾接待、领导出行、车辆管理、信访管理等数十项繁杂工作。河北大学、河北农业大学、河北工业大学等河北省内规模较大的重点骨干大学，年均用印达到30万次，安排大型、小型等各类会议、报告近600场。……