王存喜，杨玉枫

(华北科技学院，北京东燕郊 101601)

0 引言

随着高校离退休教职工数量和信息量的不断增加，相关档案的整理、查找、数据更新等方面工作效率和效能低下的状况使得离退休人员电子档案管理系统建设迫在眉睫。借助于计算机、网络等现代信息技术为基础的离退休人员电子档案管理系统能克服传统工作方式下存在的不足［1］。利用离退休人员电子档案管理系统，对于分门别类的离退休人员信息进行自动处理，把结果置于信息系统中，学校可以据此进行离退休教职工的服务管理。

1 高校离退休人员电子档案系统的重要性和必要性

1.1 离退休人员电子档案系统建设是高校信息化建设的一个组成部分

随着高校的信息化建设不断推进，高校的信息化工作主要包括教学管理信息化、学生电子档案系统建设、人事管理信息化、办公自动化、电子图书馆等等［2］，属于高校工作中不可或缺的重要部分的离退休工作也同样需要适应信息化的进程。

1.2 离退休人员电子档案系统建设是高校离退休工作发展的必然趋势

离退休人员电子档案建设有利于提高离退休服务管理水平并与高校各项信息管理工作对接。高校各职能部门和离退休人员就可根据自己的权限进行查询和处理各种信息［3］。这样可以大大加快有关离退休服务管理的工作效率，从而显著提高离退休教职工服务管理水平。

1.3 建设和实现离退休人员电子档案……

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