费小平 周海英 戴 艳

(1.常州信息职业技术学院 江苏常州 213164;2.常州纺织服装职业技术学院 江苏常州 213164)

0 引言

在高校的运行体系中，办公室工作起着十分重要的作用。与其它部门相区别的是，办公室直接以领导为圆心，承上启下、综合协调开展各项工作。办公室的工作水平、工作作风和工作效率如何，会直接影响高校的正常运转和有序运行，进而影响到整个学校的教学、科研和人才培养等工作。因此，如何更好地发挥高校办公室的作用，不断提升办公室的工作水平，是一个值得认真探讨的重要课题。

1 高校办公室工作职能

目前，高校办公室通常都是党委与行政一体，包括党委办公室和院长办公室。虽然各校办公室可能由于历史传统不同而存在着机构设置的不同，但基本职能和作用都是大同小异的，高校办公室的主要职能体现为参谋与助手、综合协调、服务管理和督查督办这四项职能。

1)参谋与助手职能。高校办公室应是领导的参谋和助手。领导最重要的职能是决策，但领导往往是一人分管多项工作，难以对每项事务、每个方面都有非常细致详尽的了解，所以在对学校重大事项作决策时，就需要有一批站得高、看得远、熟悉政策、了解情况与善于谋断的人作参谋与助手，高校办公室就承担了其中重要的参谋助手职能。这就要求高校办公室能及时准确地获知并把握上级部门的政策与精神，全面了解学校在某个阶段的中心工作，并根据国家方针政策和学校实际情况定期调查研究学校的未来发展契机，提供全面真实的信息给领导参考，并提出相应的对策和预案。……