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路桥施工企业会计信息化管理路径研究

2014-03-20张晓颖

财经界·学术版 2014年3期
关键词:路桥施工企业会计信息化管理对策

张晓颖

摘要:本文首先分析了路桥施工企业会计信息化的主要特点,然后针对信息化的需求以及存在的问题提出了实现会计信息化的管理对策。

关键词:路桥施工企业 会计信息化 管理对策

路桥施工企业的流动性较强,每一个项目的施工跨度普遍较大,因此,企业总部不能及时地获取工程项目的财务信息,极不利于企业自身的长足发展。路桥施工企业会计信息化管理迫在眉睫,只有实现大规模的信息化管理才能不断地提高财务工作的效率,并提高会计信息的准确性,确保企业财务工作的顺利进行。

一、路桥施工企业会计信息化的主要特点

(一)集成性

信息化的集成性包含诸多方面,主要是指管理会计和财务会计之间、业务和财务信息之间以及企业的内外信息系统之间的信息集成。以往的传统会计信息集成系统主要重视和针对的是有形资源的占用和利用,而新型的信息集成系统将提升技术资源等无形资源的地位,使两者并重。有形资源可以说在一定程度上决定了路桥施工企业的会计系统的运行方式,是路桥企业得以持续经营和发展的先决条件。尽管如此,只是一味地重视有形资源的利用而忽视了技术资源的使用,也会阻碍企业的发展。因此,新型的路桥施工企业会计信息系统必须改变这种传统陈旧的运作理念,重视技术资源的开发利用,将两者并重。

(二)全面性

会计信息化系统的建立会使其范围大大扩展,会比传统的会计信息系统更加全面更加完善,是对传统的会计系统的继承和发展。信息化系统除了包含以往的会计系统所包含的内容,还囊括了会计基本理论方法、事务工作、会计教育以及会计管理办法等诸多领域。传统的会计工作将年度信息作为重中之重的一项工作内容,而会计信息系统的实现,可以兼顾日常信息管理,提升日常信息的地位,将两者并重。过分重视年度信息的总结汇报忽视日常信息管理必然会导致企业决策与信息及时性之间产生矛盾,这就要求财务信息的更新频率不断提高,将日常财务信息管理提升到一个必要高度,才能解决信息更新不及时的问题。

二、路桥企业施工会计信息化的需求

(一)时效性需求

路桥施工企业对会计信息时效性的要求很高。路桥施工本身具有流动性大、涉及范围广、时间长等特点,因此这类的企业在做决策时往往不受地点和时间限制,许多重要的决策和施工方法技术等都是临时做出的决定,这就导致在没有网络的条件下延误了对财务信息方面的掌握,甚至导致致命的风险。路桥施工企业对实时信息的获取和需求显得尤为重要,这是影响施工过程中决策是否合理的重要环节。因此,路桥施工企业会计信息化管理路径必须迎合企业的真实需求,在时效性上下足功夫,使企业时时掌握企业内外部的最新的财务信息,并不断提升信息的更新频率。

(二)有用性需求

部门级的会计信息的收集内容和能力有限,只针对工程某一部分的施工信息进行收集,会计信息系统无法对整个工程进行监测和信息收集,往往导致实际上对企业决策有利的信息被过滤掉。这就需要建立企业级的信息管理系统,全面综合地管理整个工程项目的财务信息,及时有效地将有用信息呈现出来,筛选出有价值的信息,满足路桥施工企业对有用信息的需求,提高工作效率和决策的准确性。

三、路桥施工企业会计信息化所存在的问题

(一)管理层对会计信息化管理不重视

路桥企业的相关管理人员对会计信息化的认识不到位,不重视,严重阻碍了信息化的发展进程。一些企业在会计信息化建设的过程中目标不明确,认识不到现代的信息化发展已经不再是单纯的电算化发展,不再以减轻员工的工作量为主要目标,而是企业的信息化建设的重要组成部分,不再简单的是提高工作效率,而是能从根本上改变施工的质量,降低施工成本,对企业的可持续发展必不可少。

(二)会计信息化管理人才缺乏

会计信息化系统的发展是建立在现代会计和信息技术的的综合发展之上的,这就对会计信息管理人员提出了更高的要求,不仅要有会计方面的专业知识,还要精通计算机网络技术,能够从容地处理涉及两个领域的问题,兼备会计业务处理能力和计算机网络维护能力。会计领域引入信息技术,导致了管理人才的奇缺,必将会成为制约路桥施工企业会计信息化发展的重要因素。

(三)会计信息化脱离企业信息化发展

由于企业的管理意识欠缺和资金不足等原因会使会计信息孤立化,导致财务数据与企业的其他业务数据之间脱节,完全违背了财务、业务、生产的一体化进程,使财务信息与企业的信息化不能有机结合,横向上使与银行等部门的信息共享出现问题,纵向上会导致客户和供应商之间的沟通的时效性大大降低,企业内部的各部门之间没有了很好的连接,严重影响了企业财务。业务的一体化进程,从而阻碍了整个企业信息化的实现。

四、实现路桥企业施工会计信息化的对策

(一)企业管理层提高对会计信息化的认识和重视程度

进一步加强路桥施工企业的高层管理人员的素质教育,使之转变观念,提高对会计信息化管理的认识,从根本上意识到会计信息化的重要性和必要性,建立起信息化的理念。企业领导应该充分意识到会计信息管理的必要性,建立专门的会计信息管理机构,规划整体的建设和管理思路,由专人负责该项信息管理工作,将企业会计信息化管理提升到一个战略性高度,推进企业整体的信息化建设进程。

(二)培养专业的会计信息化人才

解决了人才供应的瓶颈,才能更好更快地推进路桥施工企业会计信息化进程。要想培养大量的专业会计信息化人才,可以从以下几个方面入手:一、加大教育投资,才能从根本上加快人才的培养,要调动社会中各个培训机构共同促进会计信息化人才的培养;二、路桥企业应该对企业内部员工进行定期培训,包括会计知识和计算机网络知识,从高级管理人才到专业的会计业务从事人员,以提高其思想品质、职业道德,建立一支高素质、综合型的人才队伍,使企业的管理团队精英化。

(三)实现信息一体化

要想使路桥企业获得长足发展,就必须加快路桥企业的信息化进程,实现财务业务的一体化。如果缺乏整体规划就会导致会计信息化与企业信息化之间发生脱节,导致信息流通不畅,严重阻碍了财务管理功能的发挥,无法满足企业的现代化管理需求。因此必须将两者融合到一起,用企业整体的信息化带动会计信息化的发展,将会计信息化的发展作为企业整体信息化发展的驱动力量。会计信息化的发展是企业信息化发展的综合体现,两者互相促进互相提升,共同发展,以实现企业信息化的战略目标,加快财务、业务一体化进程。

(四)完善风险控制制度

不断加强会计信息化的内部管理,采取有效的风险管理制度,对财务风险和经营风险的防范大于后期处理,完善风险控制理念,将其贯彻落实到路桥企业信息化建设中去,尤其是会计信息化管理,以满足会计信息化经营风险防范的需要。建立一套完善的保障措施和管理制度,保障网络财务安全。

五、结束语

对于路桥施工企业来说,会计信息化管理是企业的信息化管理的重要组成成分,是企业做出重大决策的基础,信息技术的注入能为企业带来强大的竞争力。企业从管理人员到会计人员都应引起足够重视,肩负责任,共同促进企业会计信息化的发展。

参考文献:

[1]彭博.路桥施工企业会计信息化平台的构建与实施过程研究[J].财经界.2012年16期

[2]龚艳.基于会计信息化的路桥施工企业会计内部控制分析[J].中国外资.2010年3期

[3]杨晓梅.浅谈施工企业的会计信息化[J].经济视野.2012年12期endprint

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