尹力

（新疆有色金属研究所乌鲁木齐830000）

浅谈我国企业的存货管理

尹力

（新疆有色金属研究所乌鲁木齐830000）

存货指企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物料,是企业重要的流动资产。存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理普遍存在的主要问题，并提出了针对性的建议。

存货管理库存问题途径

0 序言

存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的各种原材料、包装物、半成品、产成品以及发出商品等。企业置留存货是为了保证生产销售的有序进行，同时处于价格考虑，大批量的采购势必比零购要优惠的多，但是，过多的库存造成多方的支出增加，占用企业的资金，所以，企业进行存货管理的目的就是在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。

1 存货管理的重要性

存货管理可以让仓管员对库存商品有较为详细的控制，便于核算，同时通过库存报表可以给企业在做某些决策时提供依据，良好的库存管理可以使企业资金占用合理，避免物品积压或短缺，保证了企业运行顺畅存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。企业想要获得更好的盈利能力，存货的管理就显得尤为重要了，好的存货管理，可以使企业的资金分配合理，提高存货流转速度，从而提高企业的效益。

2 我国企业存货管理存在的主要问题

当前，我国的企业在存货管理上的重视度并不高，许多企业都存在着不少的问题，这些问题影响了企业资金的有效运转，降低了企业盈利能力，更制约了企业的发展，总的来说，突出表现在以下几个方面：

2.1 存货管理制度不完善，执行不力

目前我国的多数企业对存货管理在企业经营中的地位并不了解，因此造成存货管理制度不完善，甚至没有，这些企业在存货管理的过程中，没有明确的制度标准来规范行为，造成存货管理的混乱无序，严重影响着企业资金的正常运转，给企业带来不必要的浪费。

同时对于存货管理，只有管理制度而没有相应的考核是不完善的，定期的考核可以对存货管理进行监督和防范。一些企业有完善的制度但执行不彻底，一些企业实物与存货信息不符，造成偏差，这些问题的出现对企业的发展影响很大。

2.2 缺乏科学的采购计划

我国企业在存货管理中普遍存在薄弱环节，就是缺乏科学的采购计划，在企业存货采购过程中，相关人员往往没有按照实际需求提出采购申请，更不要说制度合理、科学的采购计划，采购人员任凭主观的感觉和经验来做出判断，使得企业的采购计划混乱，经常出现临时的采购申请，由于采购计划变动频繁，临时性计划过多，使得企业无法确定合适企业的最佳订货批量、周期，造成采购成本大大增加，也容易造成原材料的积压或暂时性短缺，影响企业的正常运行。同时采购价格仅仅以采购员的口说为凭，而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制定的科学采购计划。

2.3 企业内部控制不健全

“内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。”其中，存货的内部控制是企业内部控制的一个重要环节，健全完善的内控制度可以及时发现记账错误，有利于防止舞弊。然而，我国很多企业的内部控制制度都不完善，并且执行力度不够，导致内部控制形同虚设，没有很好的达到它应该起到的作用，企业各部门各自为营，缺乏有效的沟通协调，存货收发记录不准确，采购周期不明确，财务帐与库房实物不能对应等不良现象频繁出现，无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件，造成企业资源的大量流失。

2.4 存货资金占用量大，周转缓慢

企业的存货资金占用量大，导致企业资金周转不灵，大量资金呆滞，这是我国企业普遍存在的难以解决的问题，严重制约着企业的发展。在存货管理过程中，企业由于对市场需求，销售预期把握的不准，造成部分货品库存较多，而有些货品却出现短缺情况，这些情况造成企业资金呆滞，周转不顺，影响流动资金，最终导致企业正常的生产经营活动出现问题。同时，因存货的长期积压会造成货品保质期缩短，因市场波动而造成贬值，库房的存放条件不良出现损毁，甚至出现失窃的情况，给企业带来经济损失

3 我国企业加强存货管理的途径

3.1 建立科学高效的存货管理制度

企业应该建立科学高效的存货管理制度，这个制度应该完全适应企业的正常运行和发展，并随着企业的发展不断的完善。存货的日常控制方法应采用分级管理责任制，存货的指标制定应该既参照历史数据，又能结合现实情况。

3.2 制定科学、合理的采购计划

采购是存货管理的第一步，企业在制定采购计划时，要本着节约的原则，充分发挥存货的作用，降低成本，增加收益，合理的制定采购计划。

首先，存货采购的审核批准控制很重要，不管是采购原材料、商品还是其他物资，均应该由需求部门根据实际情况进行采购申报，由采购部门汇总后制定相应的采购计划，并经相关领导批准后方可实施。临时的紧急采购，需求部门应上报相关领导审批后方可安排采购人员进行。

第二，应加强存货采购管理，合理使用采购资金，尽量降低采购成本。采购人员应对生产的原料、耗用品，及设备的消耗有全面的了解，从而做出科学合理的存货采购计划。

第三，企业在进行大宗采购的时候，应进行招投标，对供应商进行多方面的了解，全部收集各种信息，货比三家，选择最优质的供应商进行合作，并与供货单位签订长期合作合同。用合同约束双方，加强双方责任控制，使供货商保证按期、按质、按量发货。保证企业的生产经营活动有序进行。

3.3 加强企业存货核算管理

存货核算管理系统是企业通过管理系统实现效益目标对存货进行管理与核算，对各种存货的收发进行财务处理，通过系统数据及时准确的对存货进行了解，掌握企业的存货耗用情况，动态的反映存货资金的增减变动，提供存货资金的情况分析，为实现最佳储备提供依据，企业应定期对存货的构成情况，资金占用情况进行审查与监督，对存货实物进行盘点，使得账货相符。

3.4 加强存货的库存管理

企业存货积压将导致大量资金呆滞，影响企业的正常运营，长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此，企业应在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少存货积压，加强库存存货的管理，以加快资金流转速度，减少存货积压带来的间接和直接经济损失。

首先，企业根据自身经营特点和市场的需求，合理制定一定数量的基本存货为管理原则，基本存货值作为一个限度，当企业生产的产品存货数量达到基本存货值时，应停止继续生产造成存货过多，对于原材料存货应采取勤进少购，避免原材料存货的积压造成资金占用量变大，同时，采取现代的存货管理系统，将存货一一录入系统，对存货进行动态管理，通过系统就能及时了解存货数据的变化，从而进行采购进货量和周期的合理配置

第二，要加强对存货的保管，减少存货的损坏。针对不同存货的属性进行合理的分类存放，定期对存货进行盘点，及时发现存货出现的各种问题，并采取相应措施处理，保证在库存环节不因为人为的原因造成经济损失

4 结束语

综上所述，良好的存货管理对企业来说意义重大，它保证了企业日常经营的有序运行，保证了存货数量的合理配置，保证了企业资金的有效运转，为企业做出决策提供了有力的依据。因此，企业应重视存货管理，采取适合自身的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，是使企业保持竞争力的重要方法。希望越来越多的企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理成为为企业更加健康有序发展的保障。

收稿：2014-03-17