张劲珊 邓华华 黄榜捷

摘 要：目前，随着国家对创业工作的不断重视，社会资本不断涌入创业热潮中，创业项目也日新月异。但在创业项目的资源管理中很多时候还是凭着一时的热情和过往的经验来进行。这样的运行机制往往缺少统一规划，目标不够明确，其项目资源也难以汇聚形成优势。

为了更好地发挥项目资源的优势，使项目资源价值化，资源价值最大化，笔者结合当前项目资源管理的现状和发展趋势，对创业项目资源管理中的计划编制和优化方法进行展开实证分析。

关键词：创业管理;项目资源;计划编制;优化方法

虽然，目前国内外的热钱很多，他们也在不断地寻找优势项目，但是在对创业项目资源的计划编制和优化方法方面还是明显不足。为此，不少创业项目在孵化的过程中就以失败告终。为此，本文试图通过项目资源管理的计划编制，探讨分析创业项目的资源管理的优化方法。

一、项目资源管理的计划编制

项目资源管理计划：分析和识别项目资源需求，确定项目所需投入的资源种类、数量、时间的基础上，制定科学、合理、可行的项目资源计划。

（一）创业项目资源管理计划编制步骤：

1、确定资源的种类、质量、数量。首先要根据创业项目特点分析和识别项目资源需求，根据需求来确定，关于资源的质量问题，应该根据不同的资源来分析衡量的参数，对于特定的产品、材料有质量标准，可以很直观了解，包括有形产品和无形产品，大多数有质量标准。

2、调查咨询市场上资源供应的情况。多数创业项目资源是通过市场采购过来的，市场供应有其特点，市场也在变化中，应该掌握其特点，以上面的例子来说，服装是一个大类，但有个特点就是容易过时，搞不好就会出现库存积压，造成损失，而去采购的时候，产地、批发市场选择性很大，甚至于可以从网络上批发过来，有的是订做的，需要有个生产和供应周期。这里需要调查的，要考虑质量档次与价格水平的一个平衡，店铺定位风格。

3、确定创业项目资源管理及调剂使用进度计划。根据进度确定项目资源使用的时间和地点，创业项目进度计划可以非常明确地反映出各种资源需求的进退场时间，资源的投入，我们追求的目标是恰当的时间投入，也要在合适的时间退出。资源使用地点，是由项目区域分布特点决定了，特别是跨度比较大的项目，比如作为一个省级代理商拓展市场，涉及到全省多个城市的开发，而需要的资源就在全省范围内，对于多地区争资源的情况，必须进行资源调剂使用。

4、根据创业项目资源管理需要制定有针对性的措施。针对创业项目的相关要求确定资源的运输、使用、存放、处理，对于不同的资源，物流要求是不同的，对不同需要制定有针对性的措施。确定各个创业项目资源的管理计划，根据前面的工作和考虑，可以确定下一个资源计划，需要有人进行检查、协调并落实分工下去。

制定资源计划的办法，仍然是用Project软件，在编制进度计划的时候指定各工序资源，即可输出资源计划。

二、创业项目资源管理的优化方法

资源的优化，实际上是解决资源的均衡使用，是在编制计划的时候需要考虑的问题;而我们用Project软件来进行资源安排的时候，软件本身会根据资源的约束情况自动调整，但好多情况下，资源的实际可用时间和使用地点，是受限制的，编制计划时的自动调整不一定能满足资源的可用性，这时就得进行人工调整。

（一）资源均衡：解决工期约束条件下的资源均衡问题。

在非关键线路上，还是比较容易实现，由于有前后的自由时间可以调整，而关键线路上的均衡是比较难实现的，只能改变工艺和实施方案，通过其他方式来实现均衡。工期不变的条件下，调整工程进度计划，使资源尽量均衡。资源需求量的平方和：E值越大，需求波动越大，对于制定多方案选择的时候，要计划这个E值，在E值小的方案中来选择，需求波动大小与资源提供的匹配，会直接影响进度或成本。资源均衡的方法：（1）根据项目工作量计划各资源总需求量，根据总工期计算单位时间资源需求量;（2）每道工序按最早开始时间，绘制网络图，计算单位时间资源数量;（3）对于非关键线路图上进行调整。

（二）资源分配：资源约束下工期最短

资源约束下工期最短的资源分配方案主要考虑我们追求最短工期，尽早完成项目，而资源的提供是有约束时间和地点的，这时需要对相关资源的使用上，调整进度计划。资源分配的方法如下：

1、资源替代。在紧缺资源的控制使用时经常要用到这种做法，我们可以关注以下经常会遇到的提法：国产化零件问题，对于进口汽车、手机等产品的生产，国产化水平程度也代表着国内生产水平问题，为了降低成本，通常的做法就是提高国产化水平，当然替代品在某些关键参数上是要达到相同的质量标准要求的。

2、活动分解。对创业活动进行进一步细化分解，有时在同一资源使用照顾多道工序上可以得到均衡，使用其他资源的使用得以平行开展。

3、调整网络计划关系。网络计划的关系包括：工序间的逻辑关系，在FS/SS/FF/SF选择紧前工序关系的调整，还包括打破紧前工序关系，与其他工序重建关系。以这样两种方式来尽量满足资源的约束条件的前提下，实现缩短工期，同时要考虑关键资源或短缺资源应该在可用时间地点内尽量满负荷运行。

4、平行法。平行法的代价是要在同个时间投入其他资源，这就需要在项目资源种类方面考虑，多种资源总体上平衡，每个资源都存在需要尽量满负荷运作，充分发挥作用，有的资源可能会这么安排，进来一段时间，先退场，过段时间再进场，这很可能是公司层次对其他项目需求的考虑而定，这种情况就得先调整所有跟这资源相关的工序，集中在一起排序进行，以利于尽量多的后续工序可以平行开展。

5、序列法。对于同一创业项目资源的使用，可能会受到进退场时间的限制，这种情况下要针对关键资源，调整工序，让关键资源集中完成尽量多的工序，实例如下：请一个专家来做技术指导，这专家只能来一次，那要分析专家可以帮我们解决的尽量多的问题，那相关的工序有可能分布需要多次来回，有没可能将相关的工序都调集一起，让专家这个关键资源按顺序去开展工作，这就是我们通过序列法要考虑的问题。

参考文献：

[1]杰弗里·蒂蒙斯，战略与商业机会[M].华厦出版社，2002：6-8.

[2]王甲佳，项目计划如何编制？.中国计算机用户，第24期，2009：34-35.

[3]张劲珊 黄榜捷，创业管理社会实践探索[M]，南京大学出版社，2014：80-84.

基金项目：广东省高等教育管理专业教职委2013年度教学改革项目：构建“专业+产业+就业”三业联动的高职物流人才培养创新模式（编号：YGL2013043）;广东理工职业学院教改项目：高职物流专业学生职业能力测评研究。