王文广 吴春玉 秦中国

（1.东北石油大学，黑龙江 大庆 163318；2.大庆油田有限责任公司第九采油厂信息中心，黑龙江 大庆 163853）

Open Access环境下的高校及企业机构知识库建设

王文广1吴春玉1秦中国2

（1.东北石油大学，黑龙江 大庆 163318；2.大庆油田有限责任公司第九采油厂信息中心，黑龙江 大庆 163853）

文章阐述Open Access环境对高校图书馆和企业信息中心工作的影响，及新环境下图书馆和企业信息中心的机遇与挑战；介绍国内高校图书馆和企业信息中心机构知识库建设现状及趋势；提出要充分利用Open Access技术对本单位原生态文献信息产权的保护，建设具有自主产权的机构知识库，积极参与Open Access环境建设，从而确立Open Access环境下图书馆和企业信息中心的重要地位；并以东北石油大学与大庆油田机构知识库建设实践为例，提出Open Access环境下建设机构知识库的对策。

Open Access；开放获取；机构知识库；信息中心；高校图书馆

一、引言

高校图书馆是搜集、整理、收藏图书资料，组织、开发、挖掘、建设信息资源，为教学和科研提供服务的机构。对已公开文献的搜集、整理、收藏是传统图书馆技术工作的核心，帮助读者获取文献是深化读者服务的主要内容。然而，当下图书出版界实行的图书在版编目及图书馆界推行的联合编目，使得大部分图书馆的分类（整理）工作变得简单，图书分类工作不再是图书馆工作的技术核心。互联网的普及和开放获取（Open Access）、商业数据库向个人推出的单篇付费服务、学者个人主页或博客上的信息发布，使文献资源的获取渠道更加多样化，尤其是利用云计算技术推出的异构数据库的整合及共享平台，图书馆间的馆际互借及文献传递服务通道，使得已公开文献资源的获取易如反掌。

随着时代的变迁，图书馆搜集、整理、收藏图书资料的内容和方式与时俱进：从纸质公开文献向多媒体文献和数字资源发展；从文本数据库向图片、音频、视频数据库等多媒体数据库发展；从现有数据库中挑选专题、学科数据，组建特色数据库向尚未数字化的资源数字化发展；从已公开的一次文献数字化向零次文献、实验数据、学生作业等原生态资源数字化发展；从他产资源的重组向本校自产资源数字化发展；从文本、数据资源的建设向知识资源的建设发展。在这样的发展环境下，高校图书馆何以立足、在教学科研活动中搜集、整理、收藏、挖掘哪些资源，是当前图书馆和信息中心急需思考的问题。

随着开放获取技术的普及，机构知识库应运而生，为高校图书馆资源建设指明了方向。目前，我国高校机构知识库的建设主要是在大范围、区域性机构知识库的建设框架下开展。国家图书馆2005年8月开通的“中国图书馆情报学开放文库”、徐州高校教学联合体开发的高校教学联合体机构知识库、外语院校机构知识库等，促进了相关高校原生知识库的建设。厦门大学、浙江大学、清华大学、中国科学院文献情报中心等机构率先建立机构知识库[1-3]，影响和带动全国其他高校图书馆机构知识库的建设。

目前国内机构知识库的建设仍以收录学术论文为主，包括期刊论文、学位论文、会议论文等[4]，即按机构对已公开发表论文进行重新组合。然而，此类知识库随着百链、Summon等整合平台的出现逐渐失去建设意义。因此，机构知识库应从以公开发表文献的重组为主转向建设本校教学和科研环节所需和已产生的独有原生资源。鉴于此，本文提出Open Access环境下高校图书馆搜集、整理、收藏本校原生资源知识库的思路，介绍基于东北石油大学石油石化特色专业教学和科研需要，与大庆油田合作建设特色机构知识库的实践经验，为高校图书馆和企业信息中心机构知识库的建设提供参考。

二、Open Access的产生与图书馆和企业信息中心机构知识库建设现状

（一）Open Access概述

互联网的出现，为学术成果的传播和获取提供极大便利。Open Access（开放存取）的初衷是解决当前的“学术期刊出版危机”，推动科研成果利用因特网自由传播，促进学术信息的交流，提升科学研究的公共利用程度，保障科学信息的长期保存。2001年12月，开放协会研究所在匈牙利布达佩斯召集了一次有关开放访问的国际研讨会，起草和发表了“布达佩斯开放存取倡议”（BOAI）[5]。BOAI将开放存取定义为：开放存取文献是指Internet上公开出版的，允许任何用户对其全文进行阅读、下载、复制、传播、打印、检索或链接，允许爬行器对其编制索引，将其用作软件数据或用于其他任何合法目的，除网络自身的访问限制外不存在任何经济、法律或技术方面障碍的全文文献[6]。美国大学和研究图书馆协会（Association of Research Libraries）把“开放存取”解释为是在基于订阅的传统出版模式以外的另一种选择。即，通过新的数字技术和网络化通信，任何人都可以及时、免费、不受任何限制地通过网络获取各类文献，从而促进科学信息的广泛传播。这是一种新的学术信息交流方法，作者提交作品不期望得到直接的利益回报，而是提供这些作品使公众可以在公共网络上利用[7]。

因此，Open Access是网络环境下学术成果传播和获取的全新机制。目前Open Access资源主要是OA期刊和OA仓储。OA期刊是经同行评审的电子期刊，以免费方式提供给读者检索、下载和复制。OA期刊共有三种开放方式：（1）完全OA的期刊，可以免费浏览、下载期刊出版商网络数据库中任意卷期的全文；（2）免费试用的期刊，在一段试用期内可以免费得到期刊全文；（3）延迟OA的期刊，不能免费看到最新出版卷期的论文，但可以获取几个月前或1～2年前所有的过刊全文。OA仓储是机构专属的开放仓储库，即机构知识库（Institutional Repository），又称机构库、机构仓储、机构典藏，2002年由学术出版与学术资源联盟（SPACE）的研究小组提出，是大学、研究院所基于开放存取理念收集、整理学术作品，给予长期保存并提供知识共享的数字学术信息平台[8]。主要为专属机构提供文献存取和检索服务，实现机构范围内的开放存取。

（二）国内高校图书馆及企业信息中心机构知识库建设现状

自2002年以来，机构知识库逐渐成为国内图情学领域的研究热点之一。笔者利用超星发现系统，用检索式“题名=机构知识库”在国内期刊论文、会议论文和学位论文中检索，共命中464篇论文。结果显示，从2004年开始文献数量逐年增加，2009年达到顶峰，2010年开始有所回落，但2013年开始又出现新的增长趋势（如图1所示）。国内研究多集中在机构知识库的背景、定义、特点、功能及作用等方面，建设机制、模式及策略方面研究尚不深入，实践方面尤为缺乏[9]，这与我国机构知识库研究起步较晚有关。此外，多围绕单一科研机构或某高校图书馆机构知识库的建设展开研究，未见基于产学研视角的高校图书馆与企业合作构建机构知识库的相关文献报道。

我国第一个真正意义上的机构库是2004年建成的香港中文大学学术文库。2005年7月，北京大学等50多所大学图书馆馆长在武汉大学讨论并通过《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》，提议“建立一批特色学术机构库”，从此拉开内地机构库建设的序幕。厦门大学2006年率先建立学术典藏库。2008年以来，全国石油系统九所高校图书馆开始建设并完善信息资源共享平台。从国内机构知识库建设内容上看，包括收集整理机构内部教学和科研过程中产生的原生资源、资源数字化、建立共享机制、建立网络共享平台、实施开放存取等。图书馆也一直在做类似工作，如专业阅览室建设、专家著作库建设、区域文献库建设等，不同的是数据通讯环境和存储介质、资源开放和服务理念、开放范围和程度上的差异。

图1 超星发现系统“题名=机构知识库”发文量趋势图

三、高校图书馆和企业信息中心搜集、整理、收藏文献资源的思路

（一）高校图书馆

东北石油大学学科专业结构以石油、石化类的工学为主，涵盖理学、工学、管理学、文学、经济学、法学、教育学七大学科门类。学校图书馆搜集、整理、收藏图书资料以石油、石化资料为主，兼顾其他学科。根据近期调研及文献传递服务数据显示，公开文献获取渠道畅通。图书馆根据学校主干专业教学、科研及地方特色课程建设需要，提出原生态石油石化科研知识库及教学知识库等建设计划。首先建立开放式石油石化科研及教学数据库、石油科技项目查新数据库、博硕士学位论文数据库、石油石化精品课程数据库、大庆精神数据库等。通过原生态数据库的建设，加强教学科研活动的网络化管理，实现原始数据的实时录入与及时共享，为今后广域资源共建、共享及石油行业机构知识库建设奠定基础。

（二）企业信息中心

目前，高校教学、科研注重理论的灌输和研究，大部分教材内容与生产实际存在差距，使得学生学不到企业需要和现实应用的先进技术，存在大学生实际操作能力不如技校生的现象。上述问题的关键是大部分高校学生现场实习、深入一线实践不够。为此，一方面，图书馆与生产单位信息中心联合，将反映生产过程、岗位培训等多媒体资料进行数字化，构建生产单位机构知识库，通过网络提供给高校师生共享，使其及时了解生产单位应用的最先进技术以及实际生产流程；另一方面，将高校教学、科研过程的原生态资源提供给生产单位，提升生产单位科研人员的理论水平。高校图书馆与生产单位信息中心联袂建立机构知识库，将会优势互补，互惠互利。

（三）校企共建机构知识库建设的优势与意义

东北石油大学毗邻我国最大的油田——大庆油田。自创办以来，用大庆精神育人、产学研相结合是学校办学的主要特色，因而其与油田共建机构知识库具有得天独厚的优势。该校图书馆在与大庆油田采油九厂信息中心合作开发油田产能管理系统软件过程中，发现很多生产、管理过程中产生的宝贵数据对教师开展教学、科研活动和学生消化课堂所学、加深对油田实际生产和管理流程的认识具有重要作用。将这些科研、生产过程中产生的原生态数据与东北石油大学教学、科研中产生的原生态数据组合建成同一个机构知识库，必然会对东北石油大学产学研结合培育人才提供更为有效服务，对提高育人质量具有现实意义。

油田信息中心是为提高油田生产和管理效率提供自动化和数字化服务的机构。在油田生产和管理全面实现自动化的今天，信息中心的重要任务一是分类建设油田生产和管理过程中产生的大量原生态数据库，使生产知识技能和管理经验通过数据仓库平台实现共享；二是通过与高校图书馆机构知识库的共建与共享，提高油田科技人员的理论水平和科研能力，提升管理人员的科学管理水平。

四、校企共建机构知识库的实践

东北石油大学图书馆自2008年开始，与大庆油田有限责任公司第九采油厂信息中心开展合作。该校图书馆利用文献资源配置和文献资源数据库建设经验，帮助采油厂信息中心进行文献资源配置和建设。2008—2009年，制定数据库的采购方案，开展文献传递等。2010年，开始合作开发井下工具安装与维护视频数据库、采油工程作业操作原理视频库、污水处理站作业流程及联合站作业流程数据库、生产管理流程模型数据库等机构知识库，知识产权归采油厂，成果双方共享。此外，根据学校教学、科研、学科建设、专业建设需求，独立建立本校机构知识库，采油厂信息中心用户可直接访问。

（一）东北石油大学图书馆机构知识库建设

1.石油文献SPE译文数据库。为培养学生检索、阅读外文资料的能力，学校要求每个本科生在毕业设计期间至少翻译一篇以上与毕业论文题目相关的外文资料。图书馆积极配合学校教学要求，组织专人自行开发“石油文献译文数据库平台”。收集译文文献的专业包括：石油工程学院石油工程、油气储运以及海洋石油专业，地球科学学院资源勘查、勘查技术工程、地球物理以及地球化学专业，土木建筑工程学院能源与动力工程专业，化学化工学院能源化学工程、油田化学应用技术专业。数据收集采用毕业学生上传原文及译文，图书馆工作人员负责标引和审核的方式。

2.石油科技项目查新数据库。1995年以来，该校图书馆与大庆油田有限责任公司技术发展部签订协议：该校与大庆油田勘探开发研究院和设计院图书馆共同承担大庆油田科技项目查新任务。该校图书馆负责油田科技查新项目类型包括：大庆油田区域地质、沉积、构造、储层、综合评价等研究项目；钻井、地震、测井、录井等工程项目；油田内部及外围区块油藏描述、深度开发、三次采油等研究与生产项目；勘探协同工作平台建设项目；规模有效开发致密油项目等。2011年自行开发“情报服务系统”以来，所有科技项目查新工作全部在网上进行，形成的数据全部入库。

3.博硕学位论文数据库。博硕学位论文数据库建设基于杭州麦达博硕学位论文提交系统完成，自2012年开始实时收集当年毕业的博士、全日制硕士、工程硕士学位论文，目前实时建库与追溯建库同步进行。已收集博硕论文涵盖学校各学科门类数千篇。其中，博士论文包括石油与天然气工程、地质资源与地质工程、化学工程与技术3个一级学科18个研究方向；硕士论文涵盖工学、理学、管理学、法学、教育学以及文学等学科门类的30余个研究方向。

4.石油石化精品课程数据库。该数据库由图书馆链接学校现代教育技术中心网络教学资源部分的数十种课件组成。其中，精品课程网站涵盖国家级精品课程“石油工程”和“渗流力学”；省级精品课程“石油地质学”“沉积岩石学”“化工原理”“自动控制原理”等；校级精品课程“地球科学概论”“石油钻采机械”“自动检测技术”等数十门。

5.大庆精神数据库。大庆精神产生于20世纪60年代初的大庆石油会战时期，包括：为国争光、为民族争气的爱国主义精神；独立自主、自力更生的艰苦创业精神；讲求科学、“三老四严”的科学求实精神；胸怀全局、为国分忧的奉献精神。大庆精神始终伴随大庆油田的开发建设不断丰富完善。东北石油大学建校54年来，用大庆精神育人始终是主要办学特色之一。目前，大庆精神数据库建设包括大庆精神相关资料、书籍、论文、讲话稿等。

（二）大庆油田有限责任公司第九采油厂信息中心机构知识库建设

1.井下工具安装与维护视频数据库。包括采油管柱结构及工作原理、注水管柱结构及工作原理、酸化压裂工艺管柱结构及工作原理、分层注水采油工艺管柱结构及工作原理、堵水采油工艺管柱结构及工作原理、验套及找漏工艺管柱结构及工作原理、主要配套工具（分隔器、节流器、滑套、水利锚、支撑器、泄油器）结构及原理等。

2.采油工程作业操作原理视频库。包括自喷采油、气举采油、有杆泵采油、无杆泵采油工艺原理及作业过程视频。

3.污水处理站作业流程及联合站作业流程数据库。污水处理站物理过滤装置工作原理及作业流程、化学处理原理及加药装置工作流程、联合站工作原理及流程视频等。

4.生产管理流程模型数据库。在开发油田生产管理软件和平台过程中，建立油田生产管理各种流程模型和油田现代化管理平台。

以上数据库建设仅是Open Access环境下机构知识库的雏形，与完善的机构知识库相距甚远。首先，数据库建设尚未使用统一平台，给资源整合及免费共享带来不便，需要Dspace等机构库建设专用平台；其次，科研数据是机构知识库的重要组成部分，尤其是实验数据对研究人员而言有重要参考价值，目前尚未开展这方面数据的收集和加工；第三，师生参与度不够，参与人数有限。

五、Open Access环境下机构知识库建设的对策

Open Access是基于网络的学术资源共建共享平台。机构知识库是Open Access环境下在图书馆外围发展起来的一种虚拟知识库，今后有望形成全球共享的知识库。当下高校图书馆和企业信息中心均面临经费紧张问题，要认清Open Access和机构知识库带来的机遇，积极参与Open Access环境建设，充分发挥Open Access环境下图书馆和信息中心的应有作用。

（一）抓住Open Access机构知识库带来的机遇

Open Access可以缓解学术期刊的价格危机及利用方面的许可权限制，缓解图书馆经费不足的问题，提高文献信息保障能力。表面上看，Open Access分流了图书馆用户，弱化了图书馆信息中介作用，但实质上是从直接服务向间接服务转移。机构知识库是在图书馆影响下发展起来的一种知识库，是在图书馆的直接指导或参与下创建的，能够使馆藏内容更加丰富、形式更加多样，从而提供更优质、全面的服务。目前，国内大学及研究机构图书馆处于教学和科研管理体系之外，功能得不到应有发挥。因此，图书馆要进行转变观念，调整资源组织方式和管理模式，主动、深入地投入教学、科研服务和相关数据库建设，抢占Open Access环境和机构知识库建设先机。

（二）支持和推动开放获取

开放获取资源是图书馆资源建设及开展信息服务的有益补充。目前，国内开放获取普及程度很低，高校和研究机构科研人员了解程度有限，即使有所了解也存在各种疑虑，甚至存在抵触情绪。图书馆可通过发放调查问卷，开展讲座、展览、网站专题等多种形式对开放获取的模式进行大力宣传，从而使更多科研人员了解开放获取的运作模式和优点，让更多科研人员成为开放获取的主人，成为开放获取的倡导者、参与者和获益者，从而推动和促进开放获取的可持续发展。

（三）充分利用开放获取资源

目前图书馆及信息中心对开放获取资源的揭示主要通过互联网，不利于推广和宣传开放获取的使用。为此，图书馆一方面应投入力量，关注、收集、整理网上的开放获取文献，编制在图书馆的期刊目录和相关数据库中，并将开放获取的数字资源与图书馆及信息中心现有资源整合起来，统一检索、下载使用，以提高开放获取资源的利用率；另一方面，将网上免费开放的开放获取期刊与图书馆订购期刊进行对比，整合、删减现有重复的馆藏期刊资源，以节省图书经费。

（四）开放获取技术与机制本土化，构建原生态机构知识库

图书馆及信息中心应及时了解和掌握相关技术，借鉴国外成熟经验，研究开放获取实现技术及机制的本土化，包括基于OAI的开放元数据机制、基于DOI的永久性保存与利用机制、基于搜索引擎和Web Service的开放获取机制等。不仅要整合网上免费信息资源，而且要重点开发本单位各类知识资源，如所属大学、研究机构以及实验室、油田生产过程产生的知识资源，把机构知识库作为图书馆及信息中心数字资源的重要组成部分。同时，高校图书馆应积极与生产单位信息中心及研究机构信息中心联合，建立行业机构知识库，负责数字资源的维护并实现与其他机构知识库的互操作。

六、结语

Open Access环境下，高校图书馆要认清形势，在建设独有的原生态知识库同时，积极与本校所设专业相关的生产单位合作建设产学研结合的特色机构知识库，更好地发挥收集、整理、传播知识的作用。

通过东北石油大学图书馆与油田信息中心共建共享原生机构知识库的实践，高校师生认识和了解实际生产过程，生产单位及时得到理论指导，促进产学研一体化，积累了高校图书馆与生产单位合作的经验，开辟了高校图书馆为社会服务的新途径。今后高校图书馆需进一步与本校专业相关的生产单位合作，帮助企业建设生产过程原生资源知识库，为本校师生教学、科研服务的同时，也为相关生产单位乃至相关行业提供开放获取服务。

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G250.74

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1672-3805(2014)06-0063-06

2014-06-30

黑龙江省教育厅人文社会科学项目“石油文献译文数据库及检索平台的开发与建设”（11522002）

王文广（1958-），男，东北石油大学人文科学学院教授，研究方向为沉积学储层地质、图书馆管理。