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档案保管期限表问题及优化策略探讨

2013-10-21褚丽娜

卷宗 2013年12期
关键词:问题研究

褚丽娜

摘 要:档案保管期限表是我国档案管理与保管工作中的重要指标,其不仅具备一定的约束性,而且其在技术方面具备较强的针对性,例如:其可根据档案的价值做好保管和鉴定的工作。目前档案保管期限表在档案管理的应用中,暴露出诸多问题,对其发展产生制约,因此,本文通过对档案保管期限表的问题进行研究,探讨优化的策略。

关键词:档案管理期限表;问题研究;策略探讨

档案管理期限表本身即是一个系统性较强的概念,而且其在档案管理工作中具有较高的指导功能,直接关系到档案的趋向。我国在档案管理的发展中,制定出多项档案保管期限表,都存在实质性的问题,但是其恰好证明了档案管理的发展和改进,在不断进步中,深化档案保管期限表的管理作用,确保期限表在档案管理中的地位。

1 档案保管期限表的性质

期限表在档案保管中的使用具备明显特性,依据主要特性发挥档案保管期限表的意义,对期限表的性质做以下分析:

操作性质。操作性质是档案管理期限表特殊具备的,而且其可衡量档案管理的水平,通过操作性质,促使档案管理期限表内涉及的各项条款保持针对性,不仅要求其可适用于文书档案,而且可明确提出档案保管的属性和类别,利于保管人员鉴定。

权威性质[1]。权威性质主要是指在档案管理中,期限表可产生一定的约束性,为档案管理提供规范化的保障,同时档案管理期限表通过权威性质可强制执行部分管理行为,明确规定档案管理活动中产生的责任,避免出现推卸、拒绝等类型的问题。……

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