梁鹏

机关档案管理工作是一项最基础的工作，利用现代化的手段科学有效的管理机关档案，对于构建和谐社会具有建设性的意义。为了适应机关单位发展的需要，必须在最短的时间内掌握和应用计算机网络技术的相关知识，并且将计算机网络技术应用到机关档案的管理工作中，可以极大的提升机关档案管理工作的效率。

1 计算机网络技术在档案管理中的作用

1.1 扩展资源开发的范围

传统的机关档案管理受限于信息传递技术的影响，并且机关档案管理单位的资源开发对象主要是已经存在的资源和相对很小范围的资源。在机关档案管理工作中引入计算机网络管理技术，可以彻底的摆脱档案管理的空间限制和时间限制，使得机关单位的档案管理工作可以随时随时进行。

1.2 系统化管理

信息化网络技术不但具有增加数据储存的能力和安全可靠的性能，还可以使得档案管理比传统方式更加系统和快捷。一套非常完备的信息化档案管理系统包括：机关档案所有的数据信息、管理的内容和档案资源的全覆盖等非常突出的管理特点，而且在必要的时刻还可以和相关单位高度结合，确保了档案数据的时效性和统一性。

1.3 精细化管理

在档案资源管理的工作中引入信息化管理技术，可以很好的满足机关单位对于档案精细化管理的要求和目的，利用信息化管理技术，可以在最短的时间内把每一种档案资源进行分类和整理，最终以一种数据的形式储存在信息系统中，而且可以随时随地对其进行查阅。……