赵广莲

摘 要：档案安全保护是档案永续利用的前提，档案安全关系着档案的存亡，保证档案安全是档案管理人员的第一要责。在计算机网络技术和数字信息传播的新时期，档案安全形势依然严峻，必须牢固树立安全第一的原则，采用先进的档案安全管理措施，切实保障档案实体安全和档案信息安全，构建安全和谐的档案安全体系。

关键词：档案信息；安全；管理

1 档案信息安全工作的必要性

档案不同于一般信息，它记录着党和国家事务活动的历史过程。档案中有相当部分涉及国家机密，关系国家安全，包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息，具有较强的保密性和利用限制性。这些信息被非法利用，将威胁到国家安全，损害公众的利益，危及社会稳定。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，如何提高档案信息的安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。

2 影响档案信息安全的几种因素

2.1 物理安全

防止环境因素对档案实体的损害。这里的环境因素不仅包括温度、湿度、灰尘等气候、空气条件，还包括霉菌、驻虫、鼠类等生物条件。环境因素是关系到档案实体能否长期安全保存的重要条件，不同环境因素对档案实体安全保存的影响各不相同，此外还有磁场、紫外线等对特殊档案载体的损害，如作用在磁带上的磁场，如果其强度大于磁带磁性材料的矫顽力，就会改变磁带磁性材料的磁性，产生退磁现象。……