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网络财务报告发展分析

2013-08-15陈曙光

山西高等学校社会科学学报 2013年10期
关键词:财务报告使用者会计信息

陈曙光

(太原理工大学阳泉学院,山西 阳泉 045000)

随着网络技术和信息技术的发展,会计信息化正向网络化、智能化、集成化方向发展。财务报告是会计信息系统运行的最终结果,与网络相结合的财务报告因此也随之不断创新。将XBRL(可扩展商业报告语言)技术运用于网络财务报告,是不可逆转的潮流。

一、网络财务报告的发展

国际会计准则委员会在《企业财务报告》中将“网络财务报告”定义为:企业通过万维网或者相关的基于Internet的通信技术来公开报告经营和财务数据。按照这一概念,我们可以将网络财务报告的发展分为以下几个阶段。

(一)以网络为渠道,在线报送电子文档形式的财务报告阶段

电子文档是指将文本资料按照电子数码方式保存,并使用电脑或其他电子设备进行阅读的文档资料。这些电子文档通过web发布到网上,使用者既可在浏览器上联机阅读,也可将其下载后脱机阅读。但电子文档所呈现的信息是静态的。这一阶段网络财务报告的主要特征是改变了传统财务报告以纸作为介质,通过互联网络在网站上向信息需求者按期提供和更新拥有传统固定格式及内容的财务报告。这一方式虽然在一定程度上提高了获取数据的便利性,但它只是将纸质财务报告存储电子化、传输网络化,并没有对财务信息进行改革与创新,缺少与信息使用者的互动,不能满足不同信息使用者的需求,也不利于会计信息的再加工再利用。

(二)结合电子商务,实时向信息使用者提供财务信息阶段

随着会计电算化的普及应用,尤其是电子商务的兴起,基于网络实时处理的网络会计信息系统概念开始进入人们的视野。该阶段的财务报告是通过基于互联网的计算机将企业发生的交易或事项实时地进行确认、计量、记录、报告,整个会计处理程序都是通过会计信息系统在交易或事项发生时做出处理。在这种情况下,信息使用者所获取的信息具有很强时效性的财务信息。随着电子商务和网络信息技术的不断发展,越来越多的信息使用者青睐于该种模式的网络财务报告。

但该阶段要求提供会计信息的主机必须处于互联网环境中,而来自互联网环境巨大的安全风险加之信息提供标准的缺乏,使企业望而却步。同时实时的业务信息有可能涉及企业商业机密,企业不太可能会提供,即使提供,也不是全面的信息,完整的财务报告只能在某一期间业务全部完成以后才能获取。因此,实时信息的提供只停留于理论探讨之上,在现实中基本不可能实现。

(三)以XBRL技术按需向信息需求者提供多元化网络财务报告阶段

针对前两个阶段网络财务报告所存在的问题,XBRL的出现让人们看到了曙光。

这一阶段的网络财务报告是在提供以通用为目的的财务报告基础之上,通过一些信息技术,可以使信息需求者根据自己的意愿选择符合自己需求的信息,并自动生成财务报告的一种模式。本阶段的网络财务报告相对于前两个阶段的财务报告而言,具有多元化、个性化和互动性等优点。根据信息需求者需求提供多元化网络财务报告是财务信息披露模式的最高阶段,也是最为理想的状态。随着信息技术的发展,特别是XBRL技术的产生,这一理想状态逐渐可以变成现实了。

二、XBRL及其优势

XBRL产生之初,就引发了全球财务信息披露领域颠覆性的变革,在国内外得到了迅猛的发展。它是一个基于XML语言的高效的可以实现网络财务报告自动搜索相关披露信息的语言规范。通俗来讲,XBRL是对基础会计数据进行加工,产生会计信息产品的一种标准,可以理解为“标准件”的会计信息,可以由信息使用者随意组装加工,是进行会计信息披露的一种新方式。其优势有四:一是无需改变现行的会计规则与方法,企业也无需额外披露超出现存会计规则要求的信息。它仅是改进了企业编制、分析与发布财务报告信息的流程。二是以标准化的标记来描述和识别每个财务信息项目,使财务报告的编报标准趋向统一,便于信息使用者获取和比较信息。三是可以编制、发送各种不同格式的财务信息,交换与分析财务报表中所含的信息。四是可以允许使用者跨系统平台传递、交换、分析信息,还可以确保搜索结果更为相关、准确,降低信息更新输入的次数,为横向和纵向分析提供基础。

三、促进XBRL普及应用的对策

虽然XBRL具有很强的优势和应用前景,但是其从产生至今仅有十多年时间,各方面条件不很成熟,为促进其在我国的进一步发展应用,笔者认为应当在以下方面有所加强。

(一)建立统一管理机构,促进XBRL国内标准的统一

由于体制及利益因素,出现了由财政部、上海证券交易所和深圳证券交易所主导的国内XBRL标准“三足鼎立”现象,这一现象在一定程度上影响了其在我国的推广应用[1]。为此,应当形成以这三者做为统一的宏观管理者、以企业需求为基本出发点、各利益相关者和机构通力合作的组织,统一国内的XBRL标准。作为管理者,其工作还应当进一步加强理论研究和技术推广,指导基层企业对分类标准的具体应用。

(二)普及XBRL教育在高校的教学推广,强化人才培训

目前,XBRL分类标准处于强制推广阶段,我国XBRL专业技术人才缺乏,一般的企业管理层和会计人员很少熟悉掌握XBRL的基本知识、技术规范和应用过程。这就需要我们培养大量符合需求的技术人才,但是国内很少有学校将XBRL技术运用在会计专业教学中[2]。高校是培养人才的摇篮,首先应对高校教师进行培训,使他们成为XBRL的有力推动者和传播者。同时,逐步在高校会计专业相关课程的教学中纳入XBRL知识和技能的培养,为XBRL的应用推广打下坚实的人才基础。

(三)加强会计软件的技术开发,促进XBRL应用简单化

当前,介绍XBRL的文章和书籍不少,但都不太容易理解。企业做为XBRL标准的具体应用者,面对的不应当是各种晦涩、抽象、难以理解的概念,而应当是具有可操作性的应用。这就要求会计软件公司,充分利用自身的技术优势,参考企业需求,加强会计软件的开发,将XBRL分类标准融于财务软件中,使企业借助会计电算化平台,在录入信息时即可定义信息元素的分类,自动生成传统财务报告和符合分类标准的XBRL财务报告,减轻基层使用者的负担,促进XBRL技术的应用和推广[3]。

目前,我国在XBRL的应用推广方面虽然有了一定的发展,但我们还应认识到,现在的发展仍处于起步阶段。所以,我们还要不断探索XBRL推广应用的途径,以促进我国会计信息化建设。

[1]王立彦.国内现行XBRL标准的囚徒困境及其解决之道[J].证券市场导报,2012(12).

[2]赵现明.XBRL技术下的企业财务报告——研究综述及启示[J].经济与管理研究,2012(2).

[3]张秋艳.XBRL技术下网络财务报告应用研究[J].财会通讯,2013(3).

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