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浅谈离退休人员管理服务方式

2013-08-15

世纪桥 2013年15期
关键词:老年人单位人员

韩 方

(徐州市儿童医院,江苏徐州 221006)

随着我国进入老龄化社会,老年人的数量在持续增加,对老年人离退休后的生活管理存在现实困难。同样,单位也面临这样的问题。随着80后、90后进入社会,步入工作岗位,60年代前的人群已经步入离退休的行列。离退休人员退休后分散在城市甚至是世界的各个地区,如何能够准确了解老同志的生活状态,提高生活质量是新时期摆在管理者面前的一个难题。

一、离退休职工思想政治工作管理方面的现状及问题分析

(一)离退休人员基本情况

截止2013年6月,该院共有离退休人员159人,其中离休8人,退休145人,提前退休6人。50-55岁3人,55-60岁50人,60-70岁55人,70-80岁39人,80岁以上12人。高级职称33人,中级职称77人,初级职称35人,工人14人。

(二)离退休人员管理情况

目前,该院对离退休人员的管理工作可以分为以下几个方面:一、基本信息维护。该院建立离退休人员基本信息,并定期维护更新,掌握离退休人员的基本情况。比如及时维护新增加离退休人员信息,号码变更,居住地址改变等。二、及时办理离退休人员各项手续。离退休人员的退休手续、各项保险、生存认证、丧葬补助及手续等。三、组织离退休人员活动。每年两节进行慰问,重点上门慰问离休及老干部,了解他们的生活情况、困难及身体情况,并给予帮扶和解决。暑期开展送清凉慰问活动,暑期对离退休人员来说是一个比较容易出现意外的节气。单位安排暑期进行慰问,送去清凉油、凉茶等解暑的物品,虽然价格不贵,旨在关系和提示离退休人员在特殊节气老年人关注身体和生活。开展重阳节登高、游园等活动,增加老年人的生活趣味性。重阳节登高敬老活动,是单位的常规工作,在这样特殊的节日带领老人游园、散步,创造离退休人员见面的机会,有利于沟通感情,增进了解。四、接待离退休人员来访。离退休人员来访事情通常杂乱、细小。涉及范围广,比如老年大学学费报销,询问工资落实情况、反映身体状况、询问电话号码、开证明、复印、交材料、医保报销、大病医疗、异地就医、查找亲友等等。

(三)离退休人员思想情况

当前,离退休人员思想状况总体比较稳定,但是仍显现一些问题。

1.精力充沛型:在退休人员中,50-60岁有47人,占32.4%,这些人员虽然退休在家,但是年龄相对较轻,身体和精力尚比较充沛。突然离开工作岗位尚且不适应,家庭和身体都没有负担,渴望再利用的情绪比较强烈。并且这部分人群精力旺盛,赋闲在家也是一种人力资源的浪费。况且他们在心里上不认为自己是老年人,生活重心突然转变,一时间也难以接受。应当重视这部分群体的管理,重视他们的心理健康。减少因环境突然改变思想上、心理上的打击,健康乐观地度过过渡时期。

2.失落型:离退休人员中高级职称人员有33人,技术人员107人,占总数的69.9%,这些人员退休前大多数是知识份子、技术型人才,退休后失落感和孤独感较强。这个群体在单位中占绝大多数,影响力也比较大,他们的生活状态基本代表单位离退休人员的情况。由于在岗在职时,这个群体是比较受重视的,离开工作岗位难免造成失落感,对自己的价值产生怀疑。而且容易对单位产生误解,认为我在岗时比较受重视,离开工作岗位时待遇就不同,心理上不好接受。

3.孤独型:80岁以上人员4人,这个群体因为退休时间长,同事、朋友相继去世,生活的热情比较低,仅仅关注自身身体健康,开展活动非常有限,思想状况相对低迷。由于身体限制,在社会上人际关系、来往比较少。在家庭中基本处于被照顾的对象,在家庭中难以发挥自身作用。这个群体虽然心里上已经认可自己老年人的身份,但是真正能够找到乐趣,对生活充满信心却很少。这不仅仅是家庭的问题,也与单位的工作有这密不可分的关系。

二、离退休职工管理服务方面的问题分析

(一)专职人员少,工作开展慢:由于单位工作重,人员少,未能配备足够专职人员从事离退休人员的管理服务工作。单位离退休人员共计153人,工作人员仅有2人,还要兼职其他工作,这也是制约离退休人员管理服务工作的重要因素之一。现有工作人员也仅仅能完成现有工作,对于开展新工作,组织大型活动是非常困难的。往往离退休人员的事情多、琐碎,花费大量的人力。比如,召开在职人员150人会议,需要3-5名工作人员,但是要召集150名离退休人员,需要8-10名工作人员,尚不能保证人力充足。比如老年人上下需搀扶,政策或举行活动的要义解释要细致多遍。中途需额外关注老年人的身体状况,如厕等问题,需要大量的人力。

(二)缺少现代化的管理手段:离退休人员中,分布在城市的各个区、县、村,有相当一部分退休后随子女在外地居住,也有不少在国外定居或暂住。单位要联系或通知离退休人员,基本靠拨打电话。但是因为离退休人员中有的年龄较大,理解力和记忆力都衰退,听力也大为下降,往往一件事情反复诉说多次,仍然出现错误。还有离退休人员时间比较自由,经常是拨打几遍也难以联系。因而尽量选择中午或晚间的时间,这样浪费大量人力、物力、财力,且效果甚微。缺少现代化的管理方式,工作效率低。

(三)工作状态以“安全”为主:鉴于离退休人员这个“特殊”群体——年龄大、身体弱、反应慢。在离退休人员中开展工作风险大,基本都是以安全为主。能在近处开展的就不选在远处,能在家里完成的工作就不到单位来,开展有风险的的工作尽量不进行。老年人身体弱,病患多,单位出于安全稳定的考虑,一般不组织大型活动。在这种思想指导下,离退休人员工作状态低迷,活动很少,效果很低,使得离退休人员的工作一直未能被全面重视。

三、做好离退休职工管理服务工作的对策与建议

(一)配备专职人员,提高工作效率:离退休人员是社会中的弱势群体,需要付出行动来关爱老年人。单位应当重视离退休工作的开展,认识到老年工作的重要性和必要性。单位应当根据实际情况配备足够的专职人员对离退休人员进行管理,提高服务水平。对于离退休人员反映的问题要积极稳妥的处理,既要实事求是将事情解决,也要做好情绪的安抚工作。离退休人员为国家、单位工作一生,奉献青春和力量,要真正理解、善待老人,提高工作效率,减少老人往返的次数和时间。老年人退休后心理落差大,工作中要热情接待,主动询问,注意工作方式方法,不要给离退休人员造成额外的负担。

(二)将现代化的技术应用到工作中来:工作要积极动脑,善于发现,将高科技手段运用到工作中来,建立离退休人员动态管理体系。建立离退休人员QQ群,及时发布各项信息和通知,不要让离退休人员退休就脱离单位,有利于密切单位和离退休人员的关系。加强与离退休人员子女的联系,对于年龄大、行动不便的老同志,要积极主动地与子女建立联系,以便及时了解老年人的生活情况。利用单位官方网站,建立离退休页面,将医院的重大举措和动态发布在网上,也可以将离退休人员的有意义有实效的活动上网,激发老年人的活力。创建离退休人员手机信息群发功能,加强沟通和联系,可以在线答疑,公开透明,让老年人放心。

(三)转变思维,开展丰富多彩的活动:工作人员应转变思维,树立以人为本的思想。不能因为老年人是个特殊群体,怕担风险和责任,降低工作要求。要多动脑筋,善于思考,开展有益于老人又规避风险的活动,丰富老年的晚年生活,提高生活质量。比如在网上开展“我的一天”讲述活动,老人既不要到单位,还能在线互相交流,增加趣味性。开展“我家附近”活动,可以组织某一区域的老人,在家附近见面、慢行,增强体魄。建立离退休人员子女和单位双向联系模式,减少老年人不会使用电脑等高科技的产品,造成信息不畅等问题。要激发子女对老年人的关注程度,在全社会都在倡导关注老年人生活的时候,子女是照顾老人的主力军,照顾老人不要仅仅停留在“吃饱”“穿暖”的基本层次上,要多给老人创造积极有趣的活动,加强同医院的联系。

四、总结

中共十八大提出要积极应对人口老龄化,大力发展老龄服务事业和产业。单位应当加强对离退休人员的管理和服务工作,积极妥善的做好老年工作,保障离退休人员在心理上、精神上愉快地安度晚年,要切实把离退休人员的管理服务工作当做一项常规且有价值的工作。工作中转变思路,多思考,多用心、多实践。开展丰富多彩的文化活动;加强沟通与联系;融入角色,多了解老年的实际需要;办实事,讲效率,落实各项工资、福利待遇,切实做到离退休人员“老有所依、老有所乐、老有所为”的基本目标,为构建和谐社会贡献力量。

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