贺蓉　张晶

摘 要：面临社会信息化的发展要求以及高等教育改革的逐步深入，许多高校已经充分认识到办公自动化系统建设的重要性和必要性，但是由于起步较晚，在组织管理、重视程度和技术要求方面存在许多不足，本文中作者提出了有基于一套“通用”、易用和安全稳定的办公自动化系统的解决对策，帮助高校建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公管理环境，不断提升高校管理水平。

关键词：高校；办公自动化；现状；对策

中图分类号：G78

1 办公自动化的定义

办公与管理自动化的简称是办公自动化，这是上个世纪晚期计算机应用发展到一定程度提出的一个办公新概念。

1985年，我国召开全国性第一次办公自动化规划会议，与会的专家学者经过反复论证与推敲，正式明确了办公自动化的定义：利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务借助于各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即尽可能充分利用信息资源，提高工作效率和质量，辅助决策，达到既定目的。

2 办公自动化系统发展进程

办公自动化系统整个发展过程大约可分成三个阶段：

第一阶段：70年代末，以计算机和自动程控交换机为核心，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，针对个体工作的自动化。

第二阶段：80年代，以网络为中心，以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对象，通过各种综合设备来实现办公管理自动化：如各类微小型计算机、数据工作站、数据通信等。……