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档案信息化资源管理中的问题分析

2013-06-25孔晓红

中国信息化·学术版 2013年3期
关键词:管理措施

孔晓红

【摘 要】在当代档案信息化的过程中,只有完善了对于各类信息资源的智能化、科学化以及集约化管理后,才能更全面的提升现代化档案管理工作的质量保证和实际效率。档案信息化资源管理需要得到全社会的高度重视,特别是档案馆、各级党政机关和信息服务单位应该根据现阶段档案管理工作的实际需要,增强对信息资源管理的分析,并不断地完善管理方法和模式,这样才能更快的促进档案信息化管理的全面实现。

【关键词】档案信息 资源管理 管理措施

【中图分类号】F812.8 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)03-0350-01

1.前言

档案的信息化管理指档案的管理模式从面向以档案实体的保管方式为重点, 转变向以档案实体数字化为主要形式来给社会提供服务作为重心的过程。在此转变过程中需要实现档案信息存储、传递和接收提供利用的一体化过程;要实现提高档案信息的共享率;要实现档案信息的网络化和数字化。社会信息化和经济市场化,都要求档案工作需用现代化的信息技术手段,科学的管理档案信息资源,实现现代化信息的管理,已成为了档案工作的新任务。

2.资源管理中经常出现的问题

2.1事物发展具有不平衡特性

档案信息化建设也会出现事物发展的不平衡现象。这是因为不同的区域、部门和单位在经济或社会等方面的人力和财力积累及其发展的起点不同,社会支撑的大环境和人们的主动性不一,所以致使档案信息化规模建设、进程与效果出现差异。……

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