一、课题来源

本课题全名为《具才班主任学生通家书制作系统》，属甘肃省定西市教育科学“十二五”规划2012年度立项课题，立项批准号DX[2012]GHB64。

二、课题背景

填写学生通家书是班主任的一项忙累而又紧迫的工作。网上已有学生评语软件，但未找到通家书制作系统。所以，研制通家书制作系统的实用价值和创新意义是显而易见的。

当前大多数学校班主任老师处理学生的一些基本数据都是用Excel，所以研发基于Excel的、专门用于制作学生通家书的软件，就显得情通理顺而且深受欢迎。

三、课题可行性分析

课题主持者陈具才已研发了具才学校教务与学生成绩管理系统（含学籍管理、学生成绩统计管理、自动分班、考场座次编排、多校联考成绩管理、卷面成绩统计分析、监考编排、成绩查询、准考证和成绩单批量制作等二十余个子软件）。这些软件除在作者的网站“具才教育苑”（http：//www.gswycjc.com）发布外，还被华军软件园、天空软件站、硅谷动力、光明软件园、非凡软件站等全国各大软件网竞相收录，评为四星级或五星级。用户数以万计，遍布全国各地，在近千所正式注册投入使用的学校发挥了显著的工作效益，也为作者带来了一定的经济收益。所以，笔者目前完全具备研发本课题的技术条件。本软件在研制过程中，不需要大量经费和设施，只要有台计算机就够了，而这完全不成问题。

四、成果预期形式

电脑软件。

五、主要阶段性预期成果

2011.12—2012.3，课题论证，功能设计，申报立项。

2012.6—2013.4，编写程序，软件成型，并在网上发布，以求在使用中发现问题。

2013.5—2013.12，测试，修正，完善。

六、研究思路、方法和技术路线

本课题拟利用Microsoft Office的VBA语言，借助Excel的强大数据处理功能，结合班主任工作实际需求，对Excel进行深度开发。以VBA语言编写程序为主，以Excel为操作平台，开发适合班主任制作学生通家书的专用软件。

七、软件拟达到的功能

1.操行评语功能。系统分类建立评语库，供班主任给学生写评语时直接调用，不需打字，点击选取即可，必要时也可以手工输入评语。使用者可以维护评语库，增加或删除评语。

2.成绩管理功能。班主任可将已有的学生成绩直接批量导入，制作通家书时自动产生每个学生各自的成绩。

3.学生信息导入功能。班主任可将已有学生的学号和姓名等信息直接批量导入。

4.通家书一次性打印功能。当录入学生成绩和评语后，只要点击一个按钮，电脑就自动将全班学生的通家书一次性批量打印出来。每个学生一张A4纸。内容有：放假通知、成绩单（含极具参考价值的全班各科均分和最高分）、操行评语、操行等级、班主任姓名电话、家长意见栏等。

八、课题的创新点

1.独家全新创作，无其他同类软件。

2.深度开发。对Excel进行深度开发，利用VBA语言编写程序，自设功能，自制菜单和按钮。

3.小巧。估计编制完成后安装文件不足1MB。

4.实用。根据班主任工作的实际需要设置有关功能，是班主任的得力助手。

5.操作简单。只要用过Excel，就可进行得心应手的操作，无须专门培训。

（作者单位 甘肃省渭源职专）