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医学高专院校纸质资源与数字资源的协调发展研究

2013-04-29赵海鹏

科技资讯 2013年8期
关键词:电子资源协调发展

赵海鹏

摘 要:医学高专院校是一种既具有学科单一又是我国高等教育最低端的教育机构。对于数字时代日新月异的今天,医学高专院校图书馆怎样做到纸质资源与数字资源的协调发展。笔者通过调查研究,以实际情况为基础,以发展为目标,对此问题作了初步探讨和研究。

关键词:医学高专院校 纸质资源 电子资源 协调发展

中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)03(b)-0253-01

信息时代的来临,数字时代的高速发展使得各行各业都在面临顺应时代的转型。医学高专院校图书馆馆藏只局限于纸质资源已不能满足读者的需求,怎样转变观念,合理的调配数字资源,使得纸质资源与数字资源的协调发展成为了迫在眉睫的工作。

1 纸质资源和数字资源的比较

1.1 纸质资源

纸质文献是以纸张为载体,利用书写或印刷的方式来记录的文献形式。至今纸质文献已有1900多年的历史,纸质文献最早出现在中国东汉时期,四世纪以后,纸质文献形式已遍及世界各地。

优点:首先,读者阅读方便。读者在获取资源时不必需要借助任何设备,就可以在随意的任何时间、任何地点阅读。其次,容易保存。纸质图书的保存只要满足温度和湿度等方面的条件,纸质文献便可长期保存。再者,传统的阅读习惯。正应为纸质资源的传承使得人们习惯于在书籍中获得资源,至今大多数读者还是不自觉的选择纸质资源。

缺点:首先,存储信息量低。纸质资源是将信息书写到纸张上,然后装订成书籍后供读者阅读,由于这些客观条件所以纸张存储信息量有限,不能像光盘、U盘等数字资源载体容量大。其次,纸质资源占空间大。一本书籍含有的信息量较小就决定了若使馆藏资源丰富必须加大书籍的仓储。再者,信息检索不便。读者在对纸质资源检索时,一般是利用计算机检索系统来检索出所需的书籍,若是想要看到具体内容必须找到书籍,无形当中就会速度慢、查全率低。

1.2 数字资源

优点:首先,占空间小且容量大。数字资源存储介质是光盘或硬盘等,它们虽然体积小、重量轻,但其文献信息存储量是十分惊人的。例如:一个300GB硬盘可容纳近10万册图书。再者,检索方便。读者在检索数字资源时只需在计算机上操作即可,方便且能看到相关信息的全部内容,无需奔波。再者,易复制。读者检索到相关内容时只需把所需信息复制到相应的存储介质中(例如:优盘等)即可,而无需像纸质资源必须借助复印机、扫描仪等设施设备。

缺点:首先,造价相对要高。若使读者获得数字资源首先必须具备相应的计算机、网络、数据库等硬件条件,而这些都需要一定的经费来支撑。再者,阅读不便数字资源的使用和阅读必须借助于相应的信息技术设备,而电源等一些客观条件也影响到阅读的环境限制。再者,数字资源出现就不断有知识产权问题的发生,且这方面的知识产权纠纷越来越多。

2 现阶段医学高专院校纸质资源与数字资源配比的基本情况

为切实了解现阶段我国医学高专院校图书馆在纸质资源与数字资源方面的仓储情况。笔者选选取了12所不同地区的医学高专院校图书馆作为研究对象。其中,华北地区3所,东北地区4所,华东地区2所,西北地区3所。调查内容为各高校2012年在其图书馆纸质资源和电子资源经费投入的比例情况。调查结果如表1所示。

由表1数据可以看出,纸质资源占文献资料购置经费比例大多数集中在70%~80%和80%~90%之间,换句话说,纸质资源占文献资料购置费70%~90%的图书馆要占所有图书馆的57.62%以上。而电子资源占文献资料购置经费比例大多数集中在10%~30%之间,也就是说,电子资源占文献资料购置费10%~30%的图书馆要占所有图书馆的62.42%以上。

3 医学高专院校纸质资源与数字资源的协调发展

3.1 纸质资源的购置依然占据着主导地位

纸质文献资源由于其保存成本低、灵活订购、阅读方便等特点,尤其是从历史的角度来看,纸质文献长已成为人们获取信息的主要方式且人们在信息需求时首先想到的则是纸质资源,而这种习惯不易轻易改变。

同时作为医学高专院校图书馆在纸质资源建设方面,尤其要注意纸质资源的购置。首先,由于科技的突飞猛进使得医学技术也日新月异,而纸质资源出版时间早于数字资源。其次,由于医学高专院校在我国高等教育序列中所处的地位,使得无论在人力还是物力上都无法和综合性院校甚至是本科院校相比。再者,由于医学高专院校图书馆的服务对象主要是学生,而高专学生的各方面的素质不能和本科学生乃至更高层次的学生相提并论,他们现阶段主要获取信息资源的主要对象还是纸质资源。

3.2 重视数字资源建设

数字资源的出现,无论是在占空间小且容量大还是方便快捷性,都冲击着读者的需求观。而办公计算机化、服务计算机化也是无纸时代的要求。当然比如造价高和技术性强等缺点的存在,也是图书馆应该考虑的方面。

医学高专院校的主要读者是教师、学生和且都和医学相关,而在日常教学和临床上碰到的病例很多,且需要查阅的资料也很多,如果单靠对纸质资源的检索会很浪费大量的时间。这时数字资源就可以充分的体现其检索方便、快捷的有点了。

3.3 协调好纸质资源与数字资源比例

在医学高专院校有限的情况下,要做好图书馆的资源采访工作并不是件容易的事。笔者查阅大量资料发现国外研究成果表明,在进行图书馆资源建设时,纸质资源和数字资源要达到平衡状态,以7∶3较为合适,之后可能达到6∶4。其次就要制定纸质资源与数字资源协调采购模式。医学高专院校图书馆在资源购置时一定要找准定位,要努力做到和学校在办学定位,学科建设和掌握读者信息资源需求状况的基础上,准确制定各类信息资源的采购模式,并在信息资源共建、共享的思想指导下,积极参加信息资源的联合采购,以最大限度地降低采购成本。

总之,在数字技术高速发展和读者需求不断变化的情况下,医学高专院校图书馆只有在学校经费有限的前提下,只有结合实际情况,以满足读者需求为基础,以学校发展为目标,不断调整纸质资源与电子资源经费的比例关系,这样才能最大限度地满足读者需求,实现其真正价值。

参考文献

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[2] 徐学珍.关于纸质文献与电子文献的辨证理解[J].图书馆论坛,2005(2):87-89.

[3] 程坤.中外文电子资源的使用统计与分析[J].现代情报,2006(10):183-185.

[4] 王红.高校图书馆电子文献资源利用率探讨[J].图书馆论坛,2007(3):134-136.

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