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试析政府与非盈利组织的会计核算的问题及建议

2013-04-07张谦

中国经贸 2013年1期
关键词:财政资金会计核算

张谦

摘要:我国会计核算的规范化管理,是加强政府与非盈利组织财务管理、强化政府与非盈利组织职能的重要保证。但现行的政府与非盈利组织的会计核算方面存在一定的问题,现就有关问题及建议与大家探讨。

关键词:政府与非盈利组织;会计核算;财政资金;

政府与非盈利组织是行使国家赋予的一定权力、具有一定的政府职能、管理社会公共事务的组织机构。政府与非盈利组织的财务核算虽然比较简单,但是其工作性质和社会需求的特征决定了其在会计核算和财务管理方面的特殊性.

一、政府与非盈利组织会计核算存在的问题

1.财政资金使用效率低下

一方面专项资金控制不严,供应范围较宽,资金分配存在严重的随意性,从而影响了财政资金的使用效益,加大了财政负担。另一方面,预算外资金是从财政预算资金中分离出来的,但在分流收入的同时,没有相应配套地分流财政支出,于是出现了原由财政供给的项目照样供养的状况。同时,由于缺乏科学的管理手段、缺乏明确详细的对应标准、控制方法,往往造成预算与实际偏差较大,忽视了资金使用前的预测控制,导致了普遍不重视资金使用效率,不合理使用资金的现象。

2.业务凭证填制缺乏规范合理

首先,某些政府与非盈利组织在日常会计核算中对原始凭证的填写不完整、不规范,存在着较多的错填和漏填的现象。这主要表现在原始凭证的开票日期填写的较为随意,客户名称填写的不够明确,项目内容、数量、性质及标的填写的过于模糊等。其次,与原始凭证相比,政府与非盈利组织在记账凭证的填写或处理上,也存在着较多的问题,这主要表现在其摘要的填写笼统、简单,甚至还有虚报假填现象,会计科目的使用不准确,对账、审核、结账不及时等。

3.会计没有履行其管理的职能

目前,许多政府与非盈利组织对资产管理采取了账实分别管理的策略,因此造成了账实管理的分离,形成了一系列的管理漏洞。由于政府与非盈利组织的资产基本都是由财政资金支付所获得的,属于国有资产中的重要部分,因此必须对其加强管理,逐级分担责任,以防止国有资产的流失;但是这种账实分离的体制,却会在很大程度上加剧国有资产流失的风险,例如财务部门和资产管理部门没有就同一资产进行入账、折旧或报废的处理,或是处理的时间、方式及程度不一致,这就会造成所提供的资产信息的不一致性,违反了国有资产规范化管理的初衷。

二、改进政府与非盈利组织会计核算的措施

1.强化政府与非盈利组织内部财务管理制度建设

在法规体系建设上。健全科学的财务管理制度,使会计各项工作及监管部门有法可依,有章可循,堵住会计核算不规范的法律漏洞。与此同时,加大会计法规实施力度。强化单位负责人的第一负责人意识,增强法纪观念,对检查发现的问题应严格依法处理并追究责任人的责任。要健全各项规章制度,建立一套内控严格、切实可行的财务管理制度。对现金的管理、财产的审批、审批权限的分配、财务计划的制定和实施、资金的筹集和使用都要有明确而具体的规定。

2.加强会计核算与管理的高度结合

在资产管理方面,应通过财务部门与资产管理部门的充分协调来增强国有资产管理的统一性,从而使财务部门的会计核算工作真正能为国有资产的高效管理起到有力的促进作用。在资产的日常管理工作中,财务部门应对每一项购入资产进行入账,对每一项出库资产进行登记,并定期与本单位的资产管理部门进行账实核对,以保证其保管账与实物账一致;而资产管理部门也应通过建立资产明细分类账,严肃资产清查制度,完善资产管理信息网,以及采取定期或不定期抽查来及时掌握本单位资产的变动情况,以使在财务部门的配合下确保其资产的安全与完整。

3.建立、健全政府与非盈利组织会计集中核算制度

会计集中核算是对政府与非盈利组织的财务收支实行“集中支付、统一开户、分户核算”模式,这是深化财政支出改革、强化预算约束、加强预算监督、提高财政资金使用效益的一项新举措。会计核算中心将行政事业单位的财务核算集中起来,使财政部门对单位的财务监督从事后转变为事前、事中、事后全过程监督,这有利于财经纪律的贯彻执行。

4.加强财政监督

加大对政府与非盈利组织财政资金的监督管理。一方面要明确行政事业单位的经费开支标准,规范行政事业单位经费支出的途径与渠道。建议地方政府出台相关的符合当地行政事业单位实际情况的经费支出标准,并对这一标准的统一实施进行严格的监督。只有这样,才能在一定程度上压制各单位之间在乱发财物、财政支出上相互攀比的不正之风;另一方面就是要规范行政事业单位财政专户的管理与核算。一是要规范收入管理,一切收入取得都必须使用盖有“财政监制章”或“税务监制章”的票据,严禁使用收款收据和白条子,尽快彻底实行“收支两条线”管理办法,划清收费收入和往来款的界限,不得将收费收入和其他收入列入暂存款核算。二是要规范支出管理,在支出拨款上要注明用途,方便核算,专户内部账户之间不要划转,一切支出通过拨款途径解决。

参考文献:

[1]党淑芳:事业单位财务管理当前亟需解决的几个问题[J].兰州交通大学学报,2007,(2).

[2]张国生 赵建勇:政府及非营利组织会计的环境、特征与预算会计改革.财经论坛,2008(5).

[3]李 虹:行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].财会研究,2006(8):41.

[4]刘卫东:浅析事业单位财务管理的问题与对策[J].山东商业职业技术学院学报,2009,(1).

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