李朝虹，张成超，张 豫，张 雷

(解放军第302医院人力资源部，北京 100039)

1 医院学科档案建设的意义

医院学科档案是医院学科运行过程中形成的各类公文、薄册、图表录音、录像、软(光)盘等载体档案，是管理、医疗、科研等活动的信息来源和工作基础。重视和加强对学科档案的建设，不仅是学科发展决策的需要，也是医院发展决策的需要。为克服传统的档案管理模式造成的弊端，要转换现代档案管理的内涵:从保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，转变为归档信息的历史查考与法律凭证作用;将手工管理的模式，转变为自动化管理工具的成熟和普遍使用;将库房管理模式，转向资源管理模式;将档案管理从医院及科室管理中的一个部分，渗透到医疗、教学、科研等方面。

2 医院学科档案的基本内容

本文主要论述学科内部需要自行建立的档案。其中，大事记、科研成果等在医院层面也具有较大影响力的，可同时收录在医院层级档案库。

2.1 组织沿革档案 组织沿革，是系统记载医院内部所属体制、组织机构和人员编制变革情况的一种档案材料。主要是从科室设立到科室学科发展壮大全过程各个方面的汇总，是了解、研究和总结学科发展轨迹的重要参考资料。可采用文字叙述和图列表格两种形式。内容包括科室情况变更历史，科室诊疗范围、性质和任务，编制扩大与缩小，内设机构设置、职能变化，科室领导人任免职务及时间，科室文书工作制度及变化情况。……