王跃辉

（黑龙江省绥化市北林区河道管理处，黑龙江 绥化 152000)

1 档案管理现代化的必要性

随着人类社会进入信息时代，社会上存在着大量的信息，传统的档案管理对于新的形势显得力不从心，新时期的档案管理必须充分利用信息时代的相关技术，如电子计算机技术、互联网技术以及数据库技术来进行档案的收集、录入以及保存、共享等等，这就迫切需要对传统的档案管理方式进行改革，实现档案管理的现代化。采用现代化的技术手段对档案进行管理能够极大的提高档案管理的效率，极大的缩短档案检索的时间，减少档案管理人员的劳动强度，使其从繁重的工作中解放出来有更多的时间去掌握新的技能，提高自身的业务素质。同时计算机设备的在档案管理中的广泛应用，能够使原本枯燥乏味的方案管理变得更加的直观形象，可以通过图形化的操作界面对档案进行直接的管理，使原本繁琐的管理变得十分的简单。

充分利用现代化的管理手段以及先进的信息化技术和数字设备对档案工作以及档案本身进行科学话的管理，从而有效的缩短管理时间，提高管理效率，在降低档案管理成本的基础之上提高档案管理的经济效益和社会效益。随着信息时代的到来，档案管理者每天都要面对海量的信息，对于这些信息的分类和处理需要极大的工作量来完成，这使得档案管理人员不堪重负，这就迫切需要采用现……