温丽春

（哈尔滨松江电炉厂有限责任公司，黑龙江 哈尔滨 150078）

引言

管理现代化通俗上讲就是利用最先进的科学技术武装管理系统，达到管理的最先进水平，这主要需要科学的程序和目标，积极向高水平的管理模式学习。

1 档案管理将实现无纸化、虚拟化

纸质档案管理曾经一时间最平常的管理方式，但随着电脑和网络技术的发展，纸质档案的地位渐渐被数字化档案所取代，数字档案的优点体现在管理库存充裕，检查手段快捷，不会污染档案，文件的传输利用省时高效，节省步骤。一条信息可以在最短时间内传遍全球。其缺点是保密性受到质疑，这种问题渐渐被密码，电脑绑定等方式改善。

资源共享和资源保护是档案管理的双重手段，对于前者来讲，资源的收录可以无限扩大，只要可以转化成电脑识别码的信息都可以通过扫描，复述，电子照片，甚至视频、录像的方式转入电脑收录。信息的检索通过关键词的录入，分类文件夹的方式即可查询，其容量之大不可小视，而且成本低廉，空间占有率小，不易因为非预期灾害产生数据丢失损毁。而信息发送和传授的优势更加突出，几乎相当于面对面投递。

2 档案管理将实现缩微化、数字化

缩微摄影技术和数码影像技术的应用，为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件。……