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创新形式,打造高效会议

2012-11-07龚超

现代国企研究 2012年2期
关键词:创新型效果

龚超

一个好的会议,不仅仅需要结合平时的工作总结,更应该采取这种演讲点评相结合的,给予与会者充分激情、无限思考的创新型会议形式。

笔者认为,一般会议的形式可以从三个方面进行创新。一是内容上的创新,比如从内容中提取精华的“要点浓缩式”标题,可以让人有眼前一亮的感觉;二是会议手段创新,更多的是利用目前科技手段,比如视频会议,QQ会议等,通过互联网实现会议互动,讨论交流达成共享信息、反馈信息的目的,既节约了时间,又节省了成本,还可以避免差旅劳累;三是会议模式创新,是指对会议展开的模式进行创新,比如改变领导主动、员工被动的局面,通过积极互动的形式调动全员的积极性,增强会议效果。

华电国际电力股份有限公司召开的2011年党群暨纪检监察工作会议,正是在重视会议效果的基础上对会议模式进行的创新。通过创新思维,采取论坛这一新颖的形式,会上生动的演讲所传递的经验做法对与会者的下一步工作启发很大,再加上点评,能够进一步帮助与会者在会议中反思自己的经历,从而加深印象,引发共鸣,给予其深层次的启发。这种会议模式的创新,克服了以往只有少数与会者参与发言,而其他相关人员注意力不集中以及讨论不够深入等缺点,是一种新颖、可借鉴的创新模式。

会议形式创新,就是要将会议从原有的固定模式中解放出来,以灵活多变的形式取而代之,充分调动与会者的积极性,通过气氛的活跃增强会议效果,进一步强化会议本身的作用。……

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