闫晓弟 李 娟 李一鸣 杨 帆

1.西安交通大学图书馆 陕西西安 710049

2.西安交通大学网络与信息中心 陕西西安 710049

随着数字化校园建设进程的加快，校园网运行的系统越来越多，各个工作环节的工作都在不同的系统中展开，每个系统都配有一套独立的用户数据库[1]。学生毕业离校时，需要到财务处、图书馆、网络中心、教务处等各个环节去审核处理，流程较为复杂。为此，一些学校采用了学生自助离校系统，以简化工作流程。本文以我校图书馆离校手续为例，介绍了校园网自助离校系统中图书馆离校手续的处理。

1 使用读者更新Web Service前图书馆读者离校手续

在采用一卡通数据之前，学生需要带离校手续清单到各部门去办理相关手续。图书馆工作人员需要在集成系统中查验读者的借还情况、欠款情况以及论文提交情况，加盖公章后方能认定学生在图书馆的手续完成。

我校在使用一卡通系统后，校园网中心开发了综合离校系统，图书馆可通过综合离校系统来处理读者离校，如果读者在图书馆没有借书、罚款等情况，图书馆工作人员就可以很快将其状态改为通过，其他部门的工作人员就可以依此来判断学生的状况。但是由于Millennium系统没有读者接口，综合离校系统无法访问读者的数据，因此无法实现数据的同步处理。在办理离校手续时，图书馆需要提前通知读者归还所借图书、清还罚款，同时，在Millennium系统中，把即将办理离校的读者记录的“有效期限”字段改为开始办理离校的日期，这样既可以唯一地在系统中标识这些读者记录，便于对读者数据进行统计和处理，又能限制读者在办理离校手续期间借书。……