盖仁林 黄俊彦 赵实

PDF是Portable Document Format(便携文件格式)的缩写。由Adobe公司开发而成。从它问世以来由于其自身优势，现在被广泛应用于多个领域，特别是在印刷出版方面。伴随着近几年数字化印刷的需要而被越来越广泛的应用，实际上它已经成为出版业新兴的工作流程标准及现代化自动输出工作流程的基础。

一、PDF的优点与作用

PDF的最大优点是独立于平台及软件。不论作为设计公司、印刷厂还是客户——特别是印前制作人员，都遇到过这样的问题：打不开客户从网上传送过来的文件，因为没有创建这个文档的应用程序。例如客户用Coreldraw MX做的作品保存为cdr格式，印刷厂用Freehand或是用Illustrator都是打不开的；或是由于平台、软件和版本不兼容而丢失了版式、字体或者链接的图片。例如在PC机上用Freehand做的作品其中的文字若没做外框处理，当在苹果机上打开时就会出现问题，因为PC机与苹果机上的字体不兼容。再如送到发片公司出菲林的电子文档，由于忘了将链接的图片文件一同拷走而在发片时出错；或是由于软件或打印机本身的局限性而不能正确打印。

PDF作为一种通用文件格式很好的解决了这一难题。PDF可以保证在不同计算机系统间进行高效的文件交换，不管你在PC机上还是苹果机上，也不管这些计算机上是否安装了所需软件或字体，对于PDF文档都可以很方便的将其打开(当然，前提您需要一个PDF浏览软件，如Adobe公司免费发布的Adobe Reader)，更重要的是它总能保证文件版式的一致性。……