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江苏省采供血机构档案工作现状调查及思考

2012-09-10蔡新华江苏省血液中心江苏南京210042

档案与建设 2012年9期
关键词:档案管理

蔡新华(江苏省血液中心,江苏南京,210042)

采供血机构档案是指采供血机构在各项工作活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像和机读等不同形式、载体的历史记录。它是采供血机构的宝贵财富,为采供血事业的发展起到指导、凭证和查考作用。

为贯彻《档案法》、《卫生档案管理暂行规定》和《血站质量管理规范》,江苏省血液中心举办了首届“采供血机构档案工作研讨班”。会议期间我们对参会单位的档案工作现状进行了调查。本次参会共计31家采供血机构,外省5家,省内26家。

一、档案工作现状调查

1.调查对象与方法

表1 档案管理措施

表2 人员结构

表3 档案设施

表4 档案设备

表5 计算机管理系统

表6 档案开发利用

我们选取江苏省内的26家作为调查分析对象,通过问卷、访问、座谈方式,最终得到有效调查资料25份。其中血液中心2家;中心血站12家(包括军队1家);血站11家。

2.调查内容设计

本次调查内容主要是根据《江苏省机关团体、企业事业单位档案工作规范》的要求,包括各采供血机构档案管理措施是否建立“三纳入、四参加”;各档案室基本建设包括人员配置、档案设施、档案设备和现代化建设;档案开发与利用包括利用效果、编研成果。

3.调查数据统计(见表1-6)

二、档案工作存在的问题

1.档案管理措施不到位,人员配置不合理

少数单位对档案工作的重要性认识不足,意识不强,重视不够。档案工作没有列入年度工作计划和领导岗位职责,档案工作人员未参加单位的重大活动和重要会议,尤其是重大项目的验收只占64%,项目开箱只占44%。……

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