田志辉

(邯郸职业技术学院财务处，河北 邯郸 056005)

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。高校会计档案既是学校在教学、科研、行政管理、后勤服务中经济活动的历史纪录，又是高校档案的重要组成部分，是一种重要的经济信息资源，会计档案是否真实、齐全、准确、完整，将直接影响到高校会计档案管理的质量以及高等教育事业的健康发展。会计档案具体包括:原始凭证、记账凭证、汇总凭证等会计凭证;总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账等会计账簿;月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等其他财务报告;还有其他如:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、实行会计电算化单位的软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等，均应视同会计档案统一管理。

一、高校会计档案管理中存在的问题

1.会计档案管理没有做到专人专职负责

高校财务部门普遍存在人员不足，大多数学校都是由会计主管人员兼职会计档案的装订及保管工作，没有专门的人员负责文件的收发、传递、归档，就造成了有关人员手中都有档案资料各自为政。会计人员保管会计凭证、会计账簿;负责报表编制的人员保管会计报表;负责工资的人员保管工资资料;负责公积金的人员保管公积金的账册、资料;负责基本建设账务处理的人员保管基本建设的相关账册，合同等资料，而文件更是谁负责的就在谁的手上。……