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论高校学生档案管理工作的规范与实施

2012-08-15陈秋婉

湖北开放大学学报 2012年4期
关键词:规范化管理工作档案管理

陈秋婉

(韩山师范学院 学生处,广东 潮州 521041)

论高校学生档案管理工作的规范与实施

陈秋婉

(韩山师范学院 学生处,广东 潮州 521041)

学生档案管理是非常重要的一项学生管理工作。然而,由于高校办学历史原因以及其自身具有整体性、系统性、时间跨度大特点,高校学生档案管理工作一直存在许多不标准不规范的问题,使得学生档案没能发挥它的最大价值。认真分析档案管理工作特点及其服务范围,指导高校学生档案管理工作的规范与实施。

高校;学生档案;规范;实施

学生档案是学生在各阶段学习、实践活动、生活中形成的具有保存价值的个人人事文件材料,其对于每一名在校学生来说有着重要的意义,管理好学生档案对学校的教育工作者来说更是意义重大、任重道远[1]。作为高校学生工作中非常重要的一个项目,高校学生档案管理服务的对象是所有在校大学生,工作的内容主要是把分散、零乱、大量的学生档案进行收集、系统分类、整理与保管。随着社会对档案需求的满足程度的提高,这对目前高校档案管理工作中存在的一系列问题提出了挑战,迫切需要高校需要加强档案工作的标准化、规范化、科学化建设,不断提高档案工作的整体管理水平。

一、目前高校学生档案管理工作中的问题

学生档案管理工作是一项政策性、专业性很强的工作,直接服务、影响大学生的切身利益,但是,现在大学生档案管理工作中确实存在很多如档案方式方法落后、档案资料不完整、不准确等问题[2]。……

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