汪小艳

(正德职业技术学院基础部，江苏南京211106)

公文［1］最主要的功能是以言行事。这决定了公文的语言表达要明通、平稳［2］。

句群是至少由两个句子组合而成的语流单位。它是构成段落的材料。组合成句群的几个句子之间有紧密的逻辑联系，它们构成一个整体，共同表达一个相对完整而又较为复杂的意思。句群有显著的特点，如形式上的先后衔接性、意义上的相对完整性、表达上的指向中心性以及组合上的先后有序性。句群的这些特点决定了句群的理论研究与写作实践对公文写作具有很强的现实借鉴意义。“在写作教学中，可以充分运用句群的类型、句型的组合与切分知识，选择若干典范的句群或段落作详细分析，让学生观摩、体会其中的奥妙和精髓，然后要求学生模仿这些典范的句群或段落的写作方法去写自己想写的东西”。［3］

作为语法的最大单位，句群是由句子依照一定的规则组合而成。句子和句子组合为句群叫做内部接应，相对于此，句子和句群、句群和句群的组合就是外部接应。通过对大量例文的观察发现，句群内部接应手段和外部接应手段重合的现象非常突出。因此，本文中对句群的组合策略将不区分内部和外部。

吴为章、田小琳在《汉语句群》中指出，了解和掌握句群的内部接应手段是组织好连贯话语的先决条件。而探讨句群的外部接应也就是探讨如何谋篇。据此，我们认为将句群的组合策略运用于公文写作，旨在实现公文语言表达的明通和平稳。

句群的组合策略有很多，但公文语体的特点决定了公文写作中句群的组合策略呈现出一定的个性。下面将结合具体例文谈谈公文写作中常常涉及到的句群组合策略。

一、词语接应

(一)运用关联词语接应

句子与句子之间通过关联词语来组合的现象，在公文写作中是非常常见的。例如:

(1)①我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野FC16SA型六吨卡车15辆，发票两张，号码为067102，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。②该批车使用后，陆续发现前、后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。③经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。④我公司已于十一月初暂停止使用。⑤为此，特向贵单位请求:……［4］

(2)①由于信贷资金十分紧张，6月中旬，我行备付率仅5．54%，扣除“汇出汇款”须在人民银行存入保证金(特种存款)的因素，实际备付率仅5．02%。②本月下旬归还总行借款0．3亿元;尚需清算占用农行资金0．84亿元;以及由于灾民一方面支取存款增多，另一方面农行发放救灾货款，预计本月下旬将出现贷差0．6亿元，仅此三项6月下旬就要运用资金1．74亿元，月末备付率将继续下滑。③因此，救灾资金确实无力解决。［5］

例(1)是一篇商请函的开头一段，共有五个句子，属记叙句群，旨在交代事件的来龙去脉，说明发函的缘由。这是个一重句群，可以在④和⑤之间切分，通过关联词“为此”组合成一个因果关系句群。例(2)是一篇请示中的一个自然段，共三个句子，属记叙句群，旨在交代该行所面临的资金困难，说明请示的缘由。这也是个一重句群，可以在②和③之间切分，通过关联词“因此”组合成一个因果关系句群。在例文的分析中，我们发现公文中句群运用关联词语组合时，较少使用成对的关联词语，常常只用“为此”、“但(是)”等，并且关联词语一般不出现在第一个句子里，而是在后一个句子的句首。

(二)运用指代词语接应

公文主要用于解决实际问题，语言表达简洁明了有助于提高办事效率。因此，公文中，句群常常运用指代词语组合。例如:

(3)①张××同志是我集团公司二分厂工程师。②该同志1962年起曾在××工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。③由于“文革”而未能取得学历证明。④因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办。⑤该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。［6］

例(3)中的②和③两个句子组成一个插入句群，是对张××同志经历的补充说明。一般插入句群在句中处于游离状态，与上下文不相混杂。而例文中②句以“该同志”指代“张××同志”，使该插入句群与上文的关系更加紧密，⑤句同样也以“该同志”指代“张××同志”，使该插入句群与下文的关系也更加紧密，语言表达简洁流畅。

(三)运用时间词语接应

公文写作中，句群运用时间词语接应的现象非常普遍。例如:

(4)①今年入汛以来，我省连续遭受大暴雨、飑线风、冰雹袭击，造成了严重的洪涝灾害。②4月1日至6月27日，全省平均降雨量981毫米，有36个县(市)，降雨量超过1000毫米，最高的达1736毫米。③仅6月1日至27日，全省平均降雨量461毫米，比历年同期增加1倍，接近建国以来雨量最多的1954年，部分地区超过1954年同期雨量的122 毫米。［7］

例(4)共三个句子，应在①和②、③之间切分，是个总分句群，通过时间词语“4月1日至6月27日”、“6月1日至27日”组合。公文写作中，用于句群组合的时间词语有时间名词、时间副词和表示时点或时段的名词性词组。运用时间词语组合句群，可以突出所叙材料的真实性和准确性。而内容真实、准确，这是对公文写作的基本要求。

(四)运用数量词语接应

公文可以通过运用数量词语组合句群，实现语言表达的明通和平稳。例如:

(5)①企业大量拖欠银行利息，后果十分严重。②一是违反了《中华人民共和国商业银行法》，扰乱了社会信用秩序，破坏了银行同企业之间正常的信用关系，影响了国民经济的正常运转。③二是占压了大量的信贷资金，影响了银行财务状况，削弱了银行筹集资金支持企业生产经营活动的能力。④三是减少了财政收入，影响财政预算平衡。⑤四是加剧了银行业的金融风险。［8］

例(5)共五个句子，可以在①和②、③、④、⑤之间切分，是总分关系的议论句群。而②、③、④、⑤之间是并列关系。这个二重句群通过数词“一、二、三、四”组合，使公文说理富有条理。

(五)运用反义词语接应

为了实现公文以言行事的功能，必须突出所行之事的必要性和紧迫性。通过反义词语组合句群，可以造成对比鲜明的效果，从而借助这一对比效果突出所行之事的必要性和紧迫性。例如:

(6)①随着我国经济建设和科学技术的快速发展，对劳动者素质的要求越来越高。②目前存在的相当多的劳动者职业技能素质较低的状况，难以适应经济和社会发展的需要，必须采取切实措施，加快提高劳动者素质。［9］

例(6)①、②运用反义词“高——低”所造成的反差组合起来，突出了推进劳动预备制度和加快提高劳动者素质的紧迫性，有助于这份意见得到重视和采纳，实现以言行事的功能。

二、句式接应

这里的“句式”是一个比较宽泛的概念。既包括修辞学中从语言形式的角度划分出来的一些与句子结构特点关系密切的修辞手段，也包括语法学中所说的带有一定结构特点的句子。［10］通过对大量例文的分析，我们发现，公文中句群一般常用排比句式和承省句式接应。

(一)排比句式接应

为了造成气势和整饬感，公文常常运用排比句式组合句群。例如:

(7)①中关村科技园区的建设要认真总结过去高新技术产业开发区的经验和教训，从中国国情和中关村地区的实际出发，发挥优势和特色，科学规划，精心建设。②要充分发挥中关村地区高等学校、科研院所和高科技企业的整体优势，推进产学研结合。③要大胆改革，敢于创新，营造吸引、凝聚优秀科技人员和经营管理者的良好环境，建立能充分发挥人的聪明才智和迅速有效转化科技成果的充满活力的机制，促进科技、教育和高新技术产业的更大发展。……［11］

例(7)中的三个句子组成并列关系句群，运用排比组合而成。

(二)承省句式接应

为了使公文语言表达简洁明了，提高以言行事的效率，公文写作中，常常运用承省句式组合句群。例如:

(8)①我局原有132平米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修，于今年雨季突然倒塌，急需修复。②经测算，共需资金30万元。③因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。［12］

例(8)的三个句子组成一个连贯关系的二重句群，①、②和③之间切分出第一重，第二重在①和②之间切分。②句的主语承前省略，是承省句式，起到组合句群的作用。前面例(7)是一个并列关系句群，②、③的主语均承前省略，也起到组合句群的作用。

三、音气接应

在例文分析中，我们发现公文一般通过运用三字格、四字格短语调配音节组合句群。这一组合策略体现了公文语言追求简约凝练、音节和谐的特点。例如:

(9)①减轻农民负担，事关重大，任务艰巨。②中央号召，全党同志务必以对党和人民高度负责的精神，讲政治，讲纪律，统一思想，步调一致，切实做好减轻农民负担工作，为实现新时期的宏伟目标，确保国家的长治久安而努力奋斗!［13］

例(9)中①和②通过四字格短语“事关重大，任务艰巨”和“统一思想、步调一致”实现节奏的呼应，给人一种整体感。三字格“讲政治，讲纪律”的安排又使音节在整齐中富有变化。这种调配音节的方式组合起来的句群安排在公文末尾，可以造成铿锵有力、掷地有声的效果，有助于引起受文单位的重视。

以上对公文写作中句群组合策略运用情况的分析主要是从形式方面入手探求意义联系。但在例文分析中，我们发现公文中还有很多句群没有通过形式的标志组合，而是通过意义相互关联并以之直接组合的现象，这种现象被称为运用“意合法”组合。这种组合方法已不同于本文所重点探讨的从形式入手探求意义联系，而是从语义组合入手印证形式联系。这一问题将在今后进一步行文探讨。

［1］ 据袁晖、李熙宗的《汉语语体概论》，公文，一般指的是处理公务的文件。它的范围有广义和狭义两种。狭义的公文指的是国家权力机关或社会集团组织统一制定的具有法定效力和规范体式的公务文书。本文所论及的公文即是狭义的公文。

［2］ 陈望道在《修辞学发凡》中指出，话语文章通例可以分为内容和形式两方面。内容方面是写说者所表出的意思，形式方面是表出这意思的语言文字。所以消极的修辞，照例也可以分为两个部分。一个部分是偏重内容一方面，应该讨论如何才得把自己的意思明确地表出来，这个部分所注重的是意思之明确的表出法。另外一个部分是偏重形式一方面，这个部分所着眼的是语言文字之平稳的使用法。公文的作用决定了公文的写作应当使用消极修辞，因而语言表达应做到明通和平稳。

［3］ 吴为章，田小琳．汉语句群［M］．北京:商务印书馆，2000．

［4］ 关于日野FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函［A］．杨文丰．高职应用写作［C］．北京:高等教育出版社，2006．

［5］ 关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示［A］．杨金忠，郭上玲．应用文写作［C］．中国轻工业出版社，2005．

［6］ 关于张××同志职称评定问题的答复报告［A］．杨文丰．高职应用写作［C］．北京:高等教育出版社，2006．

［7］ 关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示［A］．杨金忠，郭上玲．应用文写作［C］．中国轻工业出版社，2005．

［8］ 关于依法清收拖欠银行利息的报告［A］．尹伊．新编财经写作［C］．北京:中国商业出版社，2002．

［9］ 关于积极推进劳动预备制度 加快提高劳动者素质的意见［A］．尹伊．新编财经写作［C］．北京:中国商业出版社，2002年版。

［10］ 同［3］，88．

［11］ 国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复［A］．尹伊．新编财经写作［C］．北京:中国商业出版社，2002．

［12］ ××市统计局关于请求拨款的函［A］．丁晓昌，冒志祥．应用写作学［C］．苏州:苏州大学出版社，2002．

［13］ 中共中央 国务院关于切实做好减轻农民负担工作的决定［A］．丁晓昌，冒志祥．应用写作学［C］．苏州:苏州大学出版社，2002．