佘利莉

（韩山师范学院 档案室，广东 潮州 521000）

浅谈高校教学档案的管理

佘利莉

（韩山师范学院 档案室，广东 潮州 521000）

教学档案是高校档案的重要组成部分，它反映了教学管理、教学实践和教学研究活动的过程，是衡量高校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。本文对高校教学档案管理工作进行了探讨分析，并且指出其存在问题的有效对策。

高校；教学档案；管理

一、教学档案的形成特点

教学档案包括教学综合、学科与实验室、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位、毕业生、教材等八类。由于教学档案在高校档案工作中的重要的地位，所涉及的部门范围很广，决定了其形成的特点。

（一）档案材料来源具有分散性、私密性。学校教学档案材料来源于业务形成的各个部门，涉及的部门多、范围广，这就使教学档案材料的收集具有一定的难度。而教学档案中的学籍档案本身涉及一些学生信息内容具有内部保密性，如具体学生信息资料、考试成绩学籍变更等，其掌握和使用都有一定的限制和范围，不得公开和扩散。因此，教学档案材料在收集过程中要严格遵守有关的规定，并完善必要的移交手续。

（二）档案材料内容具有原始性、真实性。高校教学档案是学校相关业务部门在教学管理和教学活动实践中产生形成的具有查考保存价值的材料，是教学工作中自然形成的历史记录，具有原始性，如新生录取名册、学生成绩单、学籍变更材料、奖励惩处理材料等，都必须是原件原物，才能客观反映教学档案管理中的真实情况，反映每个学生的本来面目。……