程丹

(中南大学档案馆，湖南长沙410083)

论高校教学档案的管理与创新*

程丹

(中南大学档案馆，湖南长沙410083)

教学档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，发挥着重要作用。本文提出教学档案管理中存在的问题并对其如何实现科学化管理进行了探讨。

教学档案;管理;创新

高校档案管理是高校管理工作的重要组成部分，是建设先进性大学的一项基本性工作，而教学档案是高校档案中数量最多的一部分，是学校教职工在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是从事教学活动和教学研究的基本条件，属于专向档案。它对现行教学起到了指导作用，对高校教学工作的长远发展规划起着重要作用。

一、教学档案的归档内容

1、学籍管理类。新生入学登记表、新生审批表、学生学籍卡片、学生成绩总表、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)、学生奖励及处分材料等。历年招生和毕业的计划、总结、报告和批复。

2、教学文件类。上级教学主管部门下达给学校的政策性、指导性文件;学校和教务部门制定的教学改革、培养目标、培养规格等方面的指示、规定、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结等;教学检查、评估及各级优秀教学质量评奖材料等。

3、课堂教学与教学实践类。各专业教学计划、教学大纲;课程建设要求及安排、校历表、课表;各系专业课程试题库;典型教案、重要备课记录;教学实习、生产实习计划、总结;社会调查、社会实践计划、总结及有关材料等。……