段鹏莉

(太原大学图书馆，山西太原 030032)

网络环境下图书馆编目模式选择探析

段鹏莉

(太原大学图书馆，山西太原 030032)

编目业务外包依据不同可分为不的方式，在降低成本提高工作效率的同时，也出现因外包机构专业素质参差不齐导致外包质量的下降、馆员依赖性增强、工作的积极性降低等缺点。联机合作编目模式以其规范、标准、科学的著录方法提高了图书馆编目工作的效率，也避免了人力、物力、财力的浪费。但同时也要通过提高馆员专业素养、业务能力等措施来提高编目工作的质量。

网络;图书馆;编目模式;外包;联机编目

图书馆作为存储知识的物质载体，在计算机技术迅猛发展的今天，也不可避免地进入到网络化时代。图书馆的各项工作，都离不开网络的支持。而图书编目工作是图书馆工作中最主要的一份工作，它的质量高低会影响图书的存储、查找、开发、利用。图书编目工作一般包括两个方面:一方面是文献内容的加工，即是我们通常所说的编目加工，它包括文献分类、标引、主题分析、文献著录等;另一方面是文献载体的加工，也就是简单的物理加工，包括粘磁条、加盖馆藏章、贴条形码、贴书标等。每一个图书馆，无论规模大小，都在寻找一个科学合理的编目模式，来提升图书编目的效率与效果。下面我们从优点与缺点的角度出发，分析一下几种图书编目模式。

一、编目业务外包模式

1.何为编目业务外包

编目业务外包，是一种新型的图书编目模式，是近几年来图书供应商向图书馆提供的一项新的服务方式，即图书馆把一些远离图书馆核心工作的一些单纯工作，以合约的形式委托给图书供应商，图书供应商会提供对图书的加工等业务。20世纪80年代我国出现了图书编目业务外包，至20世纪90年代后期，业务外包才在我国图书馆界得到了一定的应用。

2.编目业务外包的模式［1］

第一，从加工的地点来说，常用的有两种，一是在图书馆加工模式，二是在外直接加工模式。前者是图书馆提供设备和材料，承包商委派专业人员进入图书馆进行图书的分类、编目等工作;后者是图书馆和图书供应商经过招投标，图书馆最终确定采购某个图书供应商提供的书后，由这个图书供应商提供设备和材料等，直接把要进行分类编目的图书加工完成后，再由书商将图书送到图书馆。

第二，从加工的内容方面，一是全部业务外包方式，二是部分业务外包方式。第一种是承包商在提供编目数据的同时，还给图书以书标、条形码、磁条的张贴工作以及馆藏章的加盖工作;第二种是图书馆的工作人员负责采访、编目数据的录入，贴书标工作，承包商负责图书的藏章、条形码、磁条的加工任务。

3.编目业务外包的优点［2］

第一，编目业务外包可以降低图书馆的运作成本，节省人力、物力、财力;缩短新书加工周期，使得新书能够及时的交付流通并与读者见面。

第二，图书馆就可以集中所有的力量来完成以读者为中心的所有工作，使得编目人员可以从机械套录的简单劳动中解脱出来，去做其他更有意义的事情。

第三，这种方式下，图书馆可以借助外部力量的补充，弥补内部人力资源的不足，减轻工作人员的负担，加快编目工作的速度。在不影响质量的前提下，又快又好的完成任务。

第四，编目业务外包可以有效地减少很多重复的工作流程。在一定程度上实现统一编目，实现图书馆图书数据的规范、科学、标准准则。

4.编目业务外包的缺点

图书馆图书编目业务外包虽然有着一定的效果和作用，但也存在着一些缺陷。第一，它加大了图书馆对网络和外部力量的依赖性，使得图书馆工作人员的独立性降低。第二，它也阻碍了图书馆内部人员不断学习的积极性和热情，尤其对于采编部门的工作人员来说，他们将面临着重新调配的风险。第三，编目业务外包的质量不尽如人意。外包后书目组织混乱、分类编目误差五花八门以及莫明其妙的错误等，图书馆又要自我组织、修改、整理，编目的工作量不减反增，书目质量难以保证，管理风险难以控制。第四，外包机构专业素质参差不齐，导致有一些服务停留在商业运作的“营销”层面上，对于基于图书馆信息资源建设要求的深层次服务多是一知半解。

5.关于缺点的解决措施

首先，图书馆的管理人员要实事求是，根据本馆的实际情况，有针对性的对承包商的信誉、专业程度、公司文化、管理制度、公司的财力进行深入地分析，进而选择适合本馆的承包商并签订正式的合同。

其次，对于图书馆的工作人员来说，应该加强对计算机技术和通讯技术的学习，提高自身的专业素质和专业知识，及时地更新知识，掌握规范的编目工作要求，以适应高校图书馆系统化、信息化、多样化管理需求。

二、联机合作编目

1.何为联机合作编目

联机合作编目就是通过建立一个权威的机构，比如CALIS联机合作编目中心，实现共同分享图书数据库的目标。包括每一个图书馆成员在内，都可以通过联机查询，对目录数据进行套录工作，最后建立属于自己的图书数据库。［3］此编目模式在图书馆事业发达的西方国家已成为文献书目管理的成熟方式。近几年，联合编目在国内也渐渐成为图书馆编目方式的首选。在我国，比较有名的有CALIS联机数据源、国家图书馆编目中心。这些机构的数据源规范、专业性强、标准化程度高。编目标准化与计算机网络的迅猛发展为联机编目提供了坚定的基础，编目资源的共建与共享可望在我国逐步推广。

2.操作流程

第一步是利用CALIS联机编目客户软件;第二步，利用本馆系统的编目软件;第三步是CALIS联机编目客户软件与本地系统相结合。其中包括几个重要的环节:查重、套录、修改、原编、提交。

3.联机合作编目的优点

联机合作编目的实施，可以在一定程度上避免几个图书馆做重复建库的工作，避免了录入数目数据的不规范，而且著录项目比较齐全，它追求的是一种规范、标准、科学的方法，极大实现了图书情报的大范围的交流，也方便了数目数据的查询工作，避免了人力、物力、财力的浪费;它也在一定程度上提高了图书馆编目工作中的信息加工效率和书目数据质量，使得编目工作变得简单化、标准化。同时，开阔了图书编目人员的视野，丰富了他们的专业知识，提高了他们的专业素质。编目人员在联合编目过程中会得到标准、规则等方面的技术指导和规范控制，对他们建立高质量、时效性强的联合目录起到至关重要的作用。［4］

4.联机合作编目的缺点

首先，工作人员的业务水平和素质低，导致图书数据质量下降。高科技进入图书馆，使得文献编目的工作内容和形式发生很大变化，对工作人员的素养也提出来新的要求。它要求编目人员不仅要掌握大量的科学文化知识，还要求工作人员熟练地掌握计算机操作技术与较强的文献分析能力。但是很多工作人员的知识具有局限性，甚至有的人不懂得如何使用计算机，这样，会导致图书数据质量的降低，影响图书馆的健康发展。

其次，这种模式存在多机构、多标准、不兼容等问题，但是上述问题只是技术问题，随着多家专业编目中心合作的开展，这些问题将迎刃而解。

5.关于缺点的解决措施

第一，要聘请专业的教师加强对编目工作人员的培训工作，努力提高他们的专业知识和素养。实施编目工作人员持证上岗制度。同时，要保持这支队伍的稳定性，使得编目工作具有稳定性，持续性。第二，提高工作人员的业务水平，建立统一的中文国家规范，保持图书馆的编目数据与编目中心的数据相互对应和有机融合。

结语:

在网络飞速发展的如今，传统意义上的图书馆编目模式已经不适应这个时代的要求，它必须向自动化、数字化、网络化转变，这种变化向图书馆分类编目工作提出了巨大的挑战。每个图书馆也在不断地利用新型的编目技术来提高本馆的编目工作的效率。但编目模式的选择必须切实考虑到各个图书馆的实际情况，比如经费充足程度、信息技术条件、专业技术力量、流通图书规模等因素。［5］

对于编目业务外包来说，所处的环境更多的是他为环境，弱化了本馆的编目环境。面对这样的状况，图书馆管理人员需要全面考虑，要更多地为图书馆自身长久发展来谨慎利用这种外包模式，避免盲从。

而联机合作编目因其专业的优势、优质的资源、合作领域的广泛、开放的组织、数据交换的互动、著录操作的便捷等日渐得到图书情报界的认可，也成为很多图书馆编目模式的首选，从大的形势上看，占主流的依然是联机合作编目模式。而在未来，跨行业的书目协作与共享将是另一个热门话题。

［1］陶荣湘.试论图书编目外包的质量控制［J］.情报探索，2009(7).

［2］刘凤琴.近年来我国图书馆业务外包研究综述［J］.大学图书情报学刊，2009(3).

［3］谢亚燕.网络环境下图书馆联机编目工作的研究［J］.内蒙古科技与经济，2008(8).

［4］周金萍.试论网络环境下编目工作的新特点［J］.情报探索，2008(9).

［5］孙士宏.网络环境下编目工作的特征及发展趋势［J］.情报探索，2008(2).

［责任编辑:卢旺堂］

Analysis about Selection of Cataloging-Mode in Library Network Environment

DUAN Peng-li
(Taiyuan University Library，Taiyuan 030032，China)

Along with the rapid development of network technology，computer technology，and communications technology，the cataloging work of libraries has also happened great changes.They mainly reflect in cataloging object，cataloging mode，cataloging rules and data format，etc.Library cataloging mode can have a lot of new options in the era of network such as outsourcing of cataloging service，and on－line cooperative cataloging.This article will investigate how we should choose correct library cataloguing pattern considering all of its advantages and disadvantages.

network;library;cataloging-mode;outsourcing of cataloging service;on-line cooperative cataloging

G254.3

A

1671－5977(2012)02－0075－03

2012-03-03

段鹏莉(1973-)，女，山西武乡人，太原大学图书馆助理馆员。